ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGEMENT (W/M/D)
TEILZEIT 30 WOCHENSTUNDEN | WIEN
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Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
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IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL:
* Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat * Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen * Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern * Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen * Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung * Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter) * Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination * Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen * Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen * Kontaktpflege mit externen Partnern * Allgemeine Büroaufgaben
IHR PROFIL – DAMIT ÜBERZEUGEN SIE:
* Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA) * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung * Erfahrung im Umgang m
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
