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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with diverse administrative tasks and customer communication.
- Arbeitgeber: Join Pfneiszl, a regional expert in high-quality windows and doors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable work environment with open communication and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a company that values quality and aesthetics.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial or technical education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time position with potential for increased hours and competitive salary.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit – 25h/Woche mit Möglichkeit zukünftiger Stundenaufstockung Unser Auftraggeber – die Firma Pfneiszl – ist ein regionaler Experte für hochwertige Fenster, Türen und Sonnenschutzlösungen. Mit langjähriger Erfahrung und Fokus auf Qualität bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte, welche Funktionalität und Ästhetik miteinander verbinden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Back-Office-Bereich. Dein Aufgabenbereich: Abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeiten und adminstrative Unterstützung des Teams Telefon- und Email-Kommunikation sowie Korrespondenz Bearbeitung von allgemeinen Anliegen und Anfragen der Kunden Erstellung von Angeboten und Bestellmanagement Terminvereinbarungen mit Kunden Auftragssachbearbeitung Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (zB. HAS/HAK/Lehre) oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung Selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird geboten: Langfristige Anstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld Offene Kommunikation und Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima Für diese Position ist ein Gehalt bei Teilzeit mit 25h/Woche ab EUR 1.379,– brutto pro Monat zuzüglich Sonderzahlungen vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 98 578 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 094 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 @: bewerbung.erhardt@isg.com JBTC1_AT
Backoffice Mitarbeiter Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Firma Pfneiszl und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an hochwertigen Fenstern, Türen und Sonnenschutzlösungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Backoffice-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sehr guten MS-Office Kenntnisse, um während des Gesprächs zu zeigen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Überblick über eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument geben, das du erstellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die telefonische und schriftliche Kommunikation, die in dieser Position gefordert wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma Pfneiszl. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Backoffice Mitarbeiter qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, wie z.B. die Bearbeitung von Kundenanfragen und das Erstellen von Angeboten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefon- und E-Mail-Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Anwenderkenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Zeige, dass du ein kooperativer und zuverlässiger Kollege bist.
