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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und koordiniere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Erfahrener Projektentwickler im Münchner Wohnungsbau mit über 50 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil des Vertriebs und übernehme Verantwortung in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder organisatorischen Umfeld von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit U-Bahn-Anbindung und Stadtleben direkt vor der Tür.
Hier wird nicht einfach nur begrüßt. Und hier wird auch nicht einfach nur organisiert. Du bist der erste Eindruck – und das Rückgrat im Hintergrund. Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführter Projektentwickler/Bauträger mit über 50 Jahren Erfahrung im Münchner Wohnungsbau. Rund 500 Wohneinheiten pro Jahr, Top-4-Player der Branche, wirtschaftlich stabil und klar positioniert. Ein Unternehmen, das professionell auftritt – nach außen wie nach innen. Und genau dafür brauchen wir dich.
Du willst einen Job mit Präsenz UND Substanz? Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst aber auch im Hintergrund den Überblick? Du kannst freundlich auftreten und gleichzeitig strukturiert arbeiten? Dann passt diese Rolle.
Was du hier wirklich machst:
- Du bist gemeinsam mit einer Kollegin im Wechsel das erste Gesicht des Unternehmens – freundlich, souverän, aufmerksam.
- Du empfängst Kund:innen, Geschäftspartner und Dienstleister und sorgst dafür, dass sich alle sofort gut aufgehoben fühlen.
- Du koordinierst Termine, Anfragen und den täglichen Ablauf im Empfangsbereich.
- Gleichzeitig entlastest du die Vertriebsleitung organisatorisch und administrativ.
- Du pflegst Kundendaten, bearbeitest Reservierungen und bereitest Vertragsunterlagen für Notartermine vor.
- Du kommunizierst mit Architekten, Planern und dem Notariat – verbindlich, klar und professionell.
Kurz: Du sorgst für einen professionellen Auftritt und reibungslose Abläufe.
Warum dieser Job mehr kann als "Empfang":
- Weil du nicht nur Visitenkarte, sondern Teil des Vertriebs bist.
- Weil du Verantwortung bekommst – und nicht nur Aufgaben.
- Weil hier Vertrauen wichtiger ist als Kontrolle.
- Weil du in einem krisensicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest.
- Weil dein Arbeitsplatz modern ist und mitten in München liegt – U-Bahn ums Eck, Stadtleben vor der Tür.
- Weil 30 Tage Urlaub und ein respektvolles Miteinander Standard sind.
Was wir von dir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder im organisatorischen Umfeld ist von Vorteil.
- Du trittst freundlich, sicher und professionell auf – auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und denkst mit.
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch – weitere Sprachen sind willkommen.
Warum du? Warum wir? Weil du mehr willst als "nur Empfang". Und wir jemanden suchen, der nach außen souverän auftritt – und intern alles im Griff hat. Klingt nach einem Umfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter der Kennnummer 109.357 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH D-80331 München, Herzogspitalstraße 24 Criss Grape, T: +49 171 7064003 @: bewerbung.grape@isg.com
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser ISG-Karriereportal! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser ISG-Karriereportal bewirbst. So geht's am schnellsten und du bist direkt im richtigen System. Lass uns gemeinsam starten und vielleicht bist du bald Teil unseres Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Empfangsmitarbeiterin die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über den Projektentwickler und dessen Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und selbständigen Arbeit zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.