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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei spannenden Projekten und Events.
- Arbeitgeber: Ein innovatives skandinavisches Unternehmen im Bereich Lebensmittelautomation mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, moderne Büros, Obst, Kaffee und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für Nachhaltigkeit und eine bessere Zukunft einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Jahresgehalt ab EUR 50.000,--.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Executive & Business Unit Assistant (m/w/d)
in einem Top Unternehmen im internationalen UmfeldAPPLYHome OfficeModernes BüroDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheInternationale ProjekteGutes Betriebsklima
Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich \“Automation im Lebensmittelhandel\“ ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte weltweit . Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine Welt ohne Abfall zu schaffen.
Let\’s work together for the planet : im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort südlich von Wien die Vollzeit-Stelle:
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit sowie dem Executive Leadership Team bei der Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen internen Spezialprojekten
- Organisation, Koordination und Aufbereitung diverser Events (Leadership Meetings, Kick Offs)
- Vorbereitung länderübergreifender entscheidungsrelevanter Statistiken und Präsentationen
- Sparring Partner:in bei der Erarbeitung von KPIs, Reports und Auswertungen für die gesamte BU
- Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation basierend auf Matura-Niveau
- Berufserfahrung in der fachlichen Assistenztätigkeit inkl. Übernahme interner Projekte
- Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht
- Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)
- Praxis im operativen Controlling oder in der Unternehmensberatung sind ein absolutes Plus
- Interesse an Automatisierungen und neuen Tools sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit
- Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität
(du buchst auch Flüge) - Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Engagement
Unser Angebot:
- Hybride Arbeitsform mit Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tagen pro Woche
- Sichere Anstellung in einem modernen skandinavischen Unternehmen mit \“Du-Kultur\“, Open-Door-Policy und flacher Hierarchie
- Firmenparkplatz sowie Shuttle-Bus von U6 Siebenhirten
- Obst & Gemüse, Naschen, Kaffee, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, um deine Zufriedenheit zu evaluieren
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Business Unit
- Möglichkeit, dabei zu helfen eine nachhaltige Zukunft zu schaffen
- Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,– (Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?
Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 107 630 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Patrick Adler, MA, M: +43 660 928 78 38
@:
Executive & Business Unit Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive & Business Unit Assistant (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und Automatisierung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Projektmanagement-Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive & Business Unit Assistant (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagement, MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen. Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit und Automatisierung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle Projektmanagement-Skills erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Du-Kultur und zur Zusammenarbeit im Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
