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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and assist with accounting duties in a dynamic pharma company.
- Arbeitgeber: Join a successful, innovative mid-sized pharmaceutical company with international reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with opportunities for professional development and a great work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a growing industry that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in administration or accounting; excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Competitive salary of €2,000/month for 25 hours/week, with potential for growth.
Assistenz und Office Management
Teilzeit (ab 25h/Woche)
mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) APPLYTeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.
Ihre Aufgaben sind:
- Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)
- Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
- Prüfung, Vorerfassung – und -kontierung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung
- Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&Sales sowie Customer Care
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)
- Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise
Unser Kunde offeriert Ihnen:
- Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen
- Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)
- Weiterentwickllungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung.
Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64
@:
ISG Personalmanagement GmbH | Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ISG Personalmanagement GmbH | Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Office Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du langfristig denkst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ISG Personalmanagement GmbH | Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISG Personalmanagement GmbH und das Pharmaunternehmen, für das sie rekrutieren. Verstehe deren Werte, Produkte und die Branche, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Office Management hervorhebt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Teamfähigkeit betonst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Assistenzbereich ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt der Position auf der Buchhaltung liegt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -praktiken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder Erklärungen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach einem teamorientierten Organisationstalent. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position auch Kundenanfragen umfasst, ist eine serviceorientierte Persönlichkeit gefragt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
