Office-AllrounderIn mit Organisationstalent in Klagenfurt

Office-AllrounderIn mit Organisationstalent Innendienst Vollzeit Klagenfurt ab EUR 3.000, brutto p.m. mind. auf VZ Basis BEWERBEN Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben Gutes Betriebsklima Sicherheit und Stabilität Kurze Entscheidungswege Interessante Tätigkeit ISG Personalmanagement GmbH A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 Gabriele Goldynia eMail: , M: (0) Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, stabiles und positiv bekanntes Dienstleistungsunternehmen. Qualität, ein hoher Servicegrad und die Berücksichtigung besonderer Bedürfnisse von Kunden in Abstimmung mit dem Leistungsportfolio garantieren einen weiteren erfolgreichen Geschäftsgang in einer krisensicheren Branche. Ab sofort wird eine interne Schlüsselfunktion am Standort KLAGENFURT vakant, die besondere Fähigkeiten und Talente benötigt. Office-AllrounderIn mit Organisationstalent (Innendienst/VZ/Klagenfurt) Sie behalten den Überblick auch in stressigen Situationen? Dienstleistung ist nicht nur ein Wort, sondern eine Berufung? Sie sind ein zahlenaffiner Allrounder mit einem gewinnenden Auftreten? Dann lesen Sie weiter! Ihre Herausforderung: Als tatkräftige Teamunterstützung für den Office-Bereich/Innendienst sorgen Sie von der Anfrage bis zur Durchführung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen. Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit Allgemeine Bürotätigkeiten, der Empfang der Besucher und andere organisatorische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit Ihre Fähigkeiten & Talente: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre oder HAK/HAS) Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position Struktur gepaart mit der Fähigkeit, wichtige oder dringende Agenden voneinander zu unterscheiden Gutes Auftreten, gefestigte Persönlichkeit mit ansprechender Kommunikationsfähigkeit und Authentizität/Empathie Optimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse von ERP-Systemen (vorzugsweises: BMD) Interesse an Digitalisierungsthemen und Prozessinnovationen Das wird Ihnen geboten: Eine eigenverantwortliche und spannende, abwechslungsreiche Schlüsselfunktion Sicherheit & Stabilität in einer krisensicheren Branche Die Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten Ein sehr gutes Betriebsklima und interessante Kontakte zu verschiedenen Menschen & Persönlichkeiten Fixe Arbeitszeiten Mo - Fr 7.30 h - 16.30 h (oder 8 h - 17 h), Freitag: 8 - 14 h Ein attraktives Mindestgehalt von EUR 3.000, brutto (auf VZ Basis 40 h) mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung/Erfahrung (Rahmen + 25%) Sie haben Interesse daran, Ihre Karriere neu zu organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.338 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Diskretion ist zugesichert! Besuchen Sie uns auf - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.