Office-Allrounderin Mit Organisationstalent (Innendienst/Vz/Klagenfurt) in Krumpendorf

Office-AllrounderIn mit Organisationstalent Innendienst | Vollzeit | KlagenfurtUnser Auftraggeber ist ein renommiertes, stabiles und positiv bekanntes Dienstleistungsunternehmen. Qualität, ein hoher Servicegrad und die Berücksichtigung besonderer Bedürfnisse von Kunden in Abstimmung mit dem Leistungsportfolio garantieren einen weiteren erfolgreichen Geschäftsgang in einer krisensicheren Branche.Ab sofort wird eine interne Schlüsselfunktion am Standort KLAGENFURT vakant, die besondere Fähigkeiten und Talente benötigt.Interessiert an dieser Stelle Sie finden alle relevanten Informationen in der unten stehenden Beschreibung.Office-AllrounderIn mit Organisationstalent(Innendienst/VZ/Klagenfurt)Sie behalten den Überblick auch in stressigen Situationen?Dienstleistung ist nicht nur ein Wort, sondern eine Berufung?Sie sind ein zahlenaffiner Allrounder mit einem gewinnenden Auftreten?Dann lesen Sie weiter!Ihre Herausforderung:Als tatkräftige Teamunterstützung für den Office-Bereich/Innendienst sorgen Sie von der Anfrage bis zur Durchführung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen.Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & NachverfolgungAuftragsbearbeitung bis hin zum ReklamationsmanagementFakturierung, Lieferscheinabnahmen und LeistungsnachweiskontrolleKoordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und PlanungHR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von DienstverträgenVorbereitung der Zeiterfassung für die PersonalverrechnungArbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von MaterialienOrganisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/UnterweisungMit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mitAllgemeine Bürotätigkeiten, der Empfang der Besucher und andere organisatorische Aufgaben runden Ihre TätigkeitIhre Fähigkeiten & Talente:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre oder HAK/HAS)Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen PositionStruktur gepaart mit der Fähigkeit, wichtige oder dringende Agenden voneinander zu unterscheidenGutes Auftreten, gefestigte Persönlichkeit mit ansprechender Kommunikationsfähigkeit und Authentizität/EmpathieOptimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im ProjektmanagementSehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse von ERP-Systemen (vorzugsweises: BMD)Interesse an Digitalisierungsthemen und ProzessinnovationenDas wird Ihnen geboten:Eine eigenverantwortliche und spannende, abwechslungsreiche SchlüsselfunktionSicherheit & Stabilität in einer krisensicheren BrancheDie Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestaltenEin sehr gutes Betriebsklima und interessante Kontakte zu verschiedenen Menschen & PersönlichkeitenFixe Arbeitszeiten Mo - Fr 7.30 h - 16.30 h (oder 8 h - 17 h), Freitag: 8 - 14 hEin attraktives Mindestgehalt von € 3.000,-- brutto (auf VZ Basis 40 h) mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung/Erfahrung (Rahmen + 25%)Sie haben Interesse daran, Ihre Karriere neu zu organisieren?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.338 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. xncubvj Diskretion ist zugesichert! ISG Personalmanagement GmbHA-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1Gabriele GoldyniaeMail:, M: