Leitung des Gemeindeamtes Tollet (m/w/d)

Die Gemeinde Tollet schreibt gemäß den §§ 8 und 9 der Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 und aufgrund des Gemeindevorstandsbeschlusses vom 20. August 2026, diesen Dienstposten geschlechtsneutral zur Besetzung ab sofort aus.

Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen, in unmittelbarer Nähe zur Bezirkshauptstadt Grieskirchen, auf einer Anhöhe des Trattnachtals. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde, das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet, in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und somit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befinden. Derzeit kümmern sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und eine Busbegleitung sowie zwei Bauhofmitarbeiter:innen um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

Funktionslaufbahn: GD 11.1 Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung

Beschäftigungsausmaß: 100 % (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

Bruttoverdienst: Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden ab EUR 4.399,90 (GD 11.1)

Anrechenbare Erfahrungszeiten aus vorangegangenen Dienstverhältnissen richten sich zur Errechnung der Gehaltsstufe nach den Bestimmungen der §§ 168 und 169 des Oö. GDG 2002 idgF)

Dienstbeginn: Ab sofort

Die Bestellung als Leiter:in erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind, möglich.

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Tollet behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Warum empfehlenswert?

• Anstellung in der Region und ansprechende Job-Perspektive
• Spannende und herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet
• Junges und dynamisches Team mit wertschätzendem Umgang und Kollegialität
• Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden
• Umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden)

Allgemeine Voraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger:in, EWR-Bürger:in
• Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
• Einwandfreies Vorleben und volle Handlungsfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse
• Höflichkeit und Geschick im Umgang mit Bürger:innen

Besondere Aufnahmevoraussetzungen - Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde oder im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindegeschehen, Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und regionalen Strukturen
• Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick; gute Management- und Mitarbeiterführungskenntnisse; Teamorientierung sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, verlässliche und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit der barrierefreien Gestaltung von Websites und Dokumenten ist wünschenswert
• Bereitschaft, Arbeitsspitzen in Form von Mehrleistungen abzudecken
• Führerschein B und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wenn möglich gemeindespezifische EDV-Anwendungen)
• Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen)

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Gemeindeamtes sowie eigenverantwortliche Führung und Organisation des Dienstbetriebes; Sicherstellung der gesamten Gemeindeverwaltung und Ausübung der Dienstaufsicht über sämtliche Dienststellen der Gemeinde
• Ansprechperson für Bürgermeister:in, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und die Bevölkerung
• Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Beschlüsse von Ausschüssen, Gemeindevorstand und Gemeinderat sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kollegialorgane der Gemeinde, einschließlich anlassbezogener Mehrleistungen; Erstellung von Amtsvorträgen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse sowie Vorbereitung von Bescheiden und Verordnungen
• Hauptverantwortung für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten: Erstellung des Voranschlags, Nachtragsvoranschlags und Rechnungsabschlusses sowie der mittelfristigen Finanzplanung gemäß VRV 2015; Führung des Finanzierungs-, Ergebnis- und Vermögenshaushalts einschließlich Vermögensverwaltung; Haushaltsüberwachung und Controlling; Verwaltung und Organisation von Darlehen und Haftungen; Abwicklung von Gemeindeförderungen; Berechnung von Aufschließungsbeiträgen, Verkehrsflächenbeiträgen sowie Kanal- und Wasseranschlussgebühren einschließlich Durchführung der erforderlichen Ermittlungsverfahren und Vorschreibung; Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
• Verantwortung für Personalangelegenheiten sowie Führung der MitarbeiterInnen
• Begleitung von Rechtsangelegenheiten im hoheitlichen und privatrechtlichen Bereich
• Begleitung von Bauangelegenheiten: Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Bauvorhaben und Projekten der Gemeinde einschließlich projektbezogener Finanzierungs- und Förderabwicklung; Durchführung der Feuerbeschau einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie bescheidmäßiger Erledigung; Verwaltung der gemeindeeigenen Gebäude, Anlagen und Straßen; Begleitung von Bauverfahren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauabteilung
• Leitende Organisation von Wahlen und sonstigen Abstimmungen: Hauptverantwortung für sämtliche Wahlangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Volksbegehren, Volksbefragungen und Volksabstimmungen