Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben und sei Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Sichere und familienfreundliche Arbeitgeberin mit einem starken Fokus auf Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalte den HR-Lifecycle aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Vielfältige Aufgaben
- Home Office
- Professionelle Entwicklung
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Unser Auftraggeber bietet einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Bereich Dienstleistung. Mit seinem umfassenden Angebot an hochwertigen Dienstleistungen bildet er die Experten und Führungskräfte der Zukunft aus. Werden Sie Teil seines Teams der Mitarbeitenden.
Wir suchen Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Human Resources am zentralen Standort in Wien als Mitarbeiter:in Personal Administration (m/w/d) Teilzeit 30 Wochenstunden.
Als serviceorientierte Persönlichkeit begleiten Sie das Team der Mitarbeitenden über den gesamten HR Lifecyle und stehen in Fragen zum Vertragswesen, Arbeitsrecht, Zeiterfassung und sonstigen administrativen Themen als kompetente AnsprechpartnerIn zur Verfügung.
Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte. Unser vielfältiges Angebot für Sie:
- Eine sichere und zuverlässige Arbeitgeberin, auf die sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die gemeinsame Feste und Aktivitäten fördert
- Ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm
- Es erwartet sie ein kollegiales Team und eine offene Kultur, die das Miteinander fördert
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage / Gleitzeit mit Home Office Möglichkeit
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt von mindestens € 50.000,-- (VZ Basis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Erfahrung und Ausbildung
Ihre interessanten Aufgaben:
- Serviceorientierter HR Support + Kommunikation entlang des Employee Lifecycles
- Durchführung aller Agenden der HR Administration, wie Vertragswesen, Zeiterfassung, arbeitsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsanpassungen und allen HR relevanten Dokumenten
- Professionelle AnsprechpartnerIn für alle KollegInnen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Mitarbeit bei Projekten
- Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Ihr gewinnendes Profil:
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder FH
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der HR Administration
- Idealerweise Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routine im Umgang mit der IT (MS Office und BMD)
- Kommunikationsstarke TeamplayerIn mit einem gewinnenden Naturell sowie ausgeprägter Serviceorientierung
- Umsetzungsstärke und Proaktivität zeichnen sie im Job aus, Sie tragen positiv zum Teamspirit bei
- HR ist Ihre Leidenschaft - dann sind Sie hier richtig!
Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ISG Personalmanagement GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ISG Personalmanagement GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ISG Personalmanagement GmbH beitragen kannst!
