OFFICE MANAGEMENT COORDINATOR (W/M/X) VOLLZEIT/WIEN
APPLY Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.500 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir für unser Wiener Büro ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) im Rahmen einer Karenzvertretung, befristet voraussichtlich für zwei Jahre.
DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK
* Office & Facility Management: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Post, Materialbestellungen sowie die Betreuung unserer Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister. * Sicherheit & Compliance: Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen und der Einhaltung interner Standards. * Mitarbeiter:innen-Service: Du bist Ansprechperson für Bürothemen, unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen und organisierst interne Anerkennungsmaßnahmen. * Dienstleister- & Vertragsmanagement: Du wirkst bei der Koordination von Wartungsverträgen, Projekten und externen Partnern mit.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild * Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten * Hohe S
Office Management Coordinator (w/m/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
