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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, confirm orders, and support financial processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join STARMANN, a leading provider of innovative facade solutions in Klagenfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment, training programs, and employee perks like events and discounts.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and contribute to exciting projects in the DACH region.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and familiarity with Microsoft Office; experience in steel and metal construction is a plus.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at EUR 2,890.09 gross, with potential for higher pay based on qualifications.
Sachbearbeitung Rechnungsprüfung Einkauf (m/w/d) STARMANN ist ein unabhängiger Gesamtanbieter für Fassadenlösungen in Kombination mit Sonnenschutz. Unser Auftraggeber fertigt direkt am Standort in Klagenfurt innovative Fassadenlösungen. Das Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region). Werde auch Du Teil eines internationalen Teams und leiste mit Deinem überdurchschnittlichen Engagement und Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Deine Aufgaben: Du erfasst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System (BMD/ERPlus). Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Differenzen und gibst Zahlungen frei. Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten und führst administrative Tätigkeiten aus. Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und kontrollierst Skonto- und Zahlungsfristen. Du arbeitest eng mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Monatsabschluss. Dein Profil: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Stahl und Metallbau. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – idealerweise auch mit ERPlus und BMD. Du arbeitest strukturiert, präzise und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und arbeitest gerne im Team. Du denkst unternehmerisch und analytisch. Das wird Dir geboten – Wertschätzung und eine innovative Arbeitsumgebung! Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst sowie ein angenehmes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive. Geboten wird in dieser Position ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und diverse Mitarbeiterbenefits (Mitarbeiterevents, Günstige Mittagsmenüs, E-Tankstellen usw.). Angemessene Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mind. EUR 2.890,09 brutto (mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung). Weitere Informationen zu unserem Auftraggeber und zu dieser abwechslungsreichen Position findest du auf der website! Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf und Zeugnissen unter der Kennnummer 106.217 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche uns auf Website – hier findest Du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 eMail: Website @: Website
Sachbearbeitung Rechnungsprüfung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Rechnungsprüfung Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie wichtig die Rechnungsprüfung im Einkauf für das Unternehmen ist und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in ERPlus und BMD zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Programmen konkret in der Position einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Rechnungsprüfung Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über STARMANN und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Bewerbungsschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anpassung des Bewerbungsschreibens: Gestalte dein Bewerbungsschreiben so, dass es deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Stahl und Metallbau hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen wie BMD/ERPlus.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und Einkauf zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da die Stelle Kenntnisse in ERP-Systemen wie BMD/ERPlus erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen zu teilen. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Fehler zu vermeiden.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denken für die Rolle wichtig ist, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch vorgegangen bist, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen. Dies könnte das Prüfen von Rechnungen oder das Bearbeiten von Differenzen umfassen.
