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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Sales and Marketing team with various administrative tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join an international pharma company known for its expertise and top-performing team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment, flexible part-time hours, and competitive salary with benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a growth industry while gaining valuable experience in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed a commercial education and possess strong MS Office and language skills.
- Andere Informationen: Located in Vienna with excellent public transport access and parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22500 - 30000 € pro Jahr.
Aufgaben
Profil
Wir bieten Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit Pharmaindustrie Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer innen-Team, getragen.
Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden). In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten.
Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben
- Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle
- Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft
- Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team
Deine Skills:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist
Unser Kunde bietet dir:
- Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
- Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung
Dein Interesse wurde geweckt?
Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal . Wir freuen uns auf deine Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Theresa Kalenda, BA, T:
@:
JBG81_AT
Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit Pharmaindustrie Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit Pharmaindustrie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie oder im Marketing tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events und Meetings vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst in dieser Rolle viel Korrespondenz führen, also zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit Pharmaindustrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und im Marketing sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Pharmaunternehmen reizt. Hebe deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Betone während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise und deinen Fokus auf Dienstleistungsorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen.
