Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Rutter Immobilien Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, dynamisches Arbeitsumfeld und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte im Bau- und Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.900,--, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in 1010 Wien zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit: Teamassistenz / Front office (m/w/d) für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
- Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
- Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.)
- Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.)
- Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
- Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit, souveränes und niveauvolles Auftreten
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Eigenverantwortlicher, genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 106.793 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rutter Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Tätigkeiten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen aus der Immobilien- und Baubranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Test zu zeigen. Übe die gängigen Programme, um sicherzustellen, dass du bei Bedarf schnell und effizient arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rutter Immobilien Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Bereich Bau und Projektentwicklung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Rutter Immobilien Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Rutter Immobilien Gruppe und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur gemeinsamen Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, insbesondere in der Immobilien- oder Baubranche. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
