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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze bei Organisation, Events und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Zivilingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Baubranche.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, teamorientierte Arbeitsweise und ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.800,00.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und unterstütze das Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens!
Teamassistenz (m/w/d)
Verstärkung mit Organisationstalent und Eigenverantwortung gesucht!
Unser Kunde ist seit Jahren als erfolgreiches Zivilingenieurbüro in der Baubranche tätig. Innovative und qualitativ hochwertige Dienstleistungen sichern das stetige Wachstum des Unternehmens.
Zur Verstärkung des Teams in Wien wird folgende abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem engagierten und dynamischen Team besetzt:
Deine Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Terminverwaltung, Präsentationen,…)
- Unterstützung der Techniker bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Schnittstelle und Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Planung und Organisation von Events, die das Team zusammenschweißen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten, die fordern und fördern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil – kein Muss!
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Kommunikativer, dynamischer Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Über 30 Jahre Erfahrung mit Renommee in der Branche
- Breit gefächertes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige (Groß-) Projekte im Neu-, Alt- und Industriebau
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem wertschätzenden, dynamischen Team
- Sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.800,00 – eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
Wenn du in dieser Position das weitere Wachstum und den Erfolg dieses Unternehmens unterstützen willst und ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104 864 per E-mail an oder auf unserem ISG-Bewerberportal.
Besuche uns auf – hier findest du täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12
Mag. Alexandra Bugram
M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111
eMail:
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern ist, solltest du zeigen, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur stellst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Lernbereitschaft hervor. In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Herausforderungen angenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Zivilingenieurbüro und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben oder Events demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beiträgst. Ein freundliches und kompetentes Auftreten ist wichtig, also zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Aufstiegschancen fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an dem Unternehmen interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.