Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere HR-Prozesse für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
- Arbeitgeber: Traditionelles österreichisches Unternehmen, das Produkte des täglichen Lebens anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Payroll-Digitalisierungsprojekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreicher Schul-/Studienabschluss und mehrjährige Erfahrung in Payroll oder HR Operations erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab € 80.000,-- und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Teamlead Payroll + HR Operations (m/w/d) Digitalisierung | Automatisierung | Prozessoptimierung | Projekte Unser Mandant repräsentiert einen traditionellen, österreichischen Wirtschaftsbetrieb und steht für Produkte des täglichen Lebens. Ab sofort bietet sich die Chance, das HR Team in Niederösterreich in einer Teilzeit -Position (30 Wochenstunden) zu verstärken als Teamlead Payroll + Operations (m/w/d). Sie schaffen im Bereich ‚Payroll + Operations‘ einheitliche Standards in den Payroll-Kernprozessen und aufeinander abgestimmte HR Tools. Damit bieten Sie – in enger Zusammenarbeit mit dem Teamlead ‚People + Culture‘ – effiziente und transparente Prozesse entlang des Employee Lifecycles, die Ihnen zukünftig das strategische Sparring mit den Führungskräften ermöglichen. Sie übernehmen den Lead für zukunftsweisende Payroll-Digitalisierungsprojekte (z.B. Reisekostenabrechnung, Personalakt, Anmeldesystem etc.) mit Fokus auf Optimierung der HR Customer Experience durch standardisierbare Touchpoints. Zudem bringen Sie sich auch in Recruiting-Themen ein bzw. unterstützen in gegenseitiger Vertretung im HR-Team. Als operative Sparring-Schnittstelle für interne + externe Stakeholder (u.a. Betriebsrat, Behörden) nehmen Sie sich Governance + Compliance Themen (z.B. ESG) ebenso an, wie Sie auch aufgrund Ihrer Expertise für Fragen der Personalabrechnung + des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts pragmatische Lösungen bieten. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie somit die strategische + operative Verantwortung und führen Ihr Payroll-Team mit dem Anspruch, gemeinsam Neues zu entwickeln und umzusetzen . Best-Practice-Dokumentation, Personalcontrolling und Reporting runden als Routineaufgaben Ihren abwechslungsreichen Alltag ab. Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil: Erfolgreicher Schul-/Studienabschluss (HAK | FH) + laufende Weiterbildungen in Personalverrechnung + Arbeitsrecht Mehrjährige Praxis in vergleichbarer (Führungs-)Rolle, v.a. in Payroll, HR Operations, HR Administration, HR Projekten Up-to-date in der Personalverrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Routinierter Umgang mit MS-Office + SAGE DPW Know-how + Begeisterung für ’state-of-the-art‘ HR-Prozesse + Operations + Recruiting IT-Affinität (Prozessbegleitung, Digitalisierungsprojekte, KI) + professionelles Zahlen/Daten/Fakten-Handling Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe in Deutsch (+ Englisch) + Standing in fachlichen Diskussionen Erlebbare Serviceorientierung | Verantwortungsbewusstsein | Flexibilität | Humor | Freude am Tun Integre Teamplayer-Persönlichkeit mit strukturiert-organisierter Arbeitsweise + Projektmanagement-Skills Unser s p a n n e n d e s Angebot: Freundliches, erfahrenes Team mit täglich spürbarer Einsatzfreude für ein gemeinsames Ziel Langfristige Perspektive in bekannter Organisation mit Standortsicherheit in Österreich Flexible Arbeitszeiten + Home-Office-Option + Office mit fixem Arbeitsplatz + köstlicher Kantine Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 80.000,– (VZ-Basis) + Benefits on top | eine etwaige Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation + Erfahrung und wird individuell besprochen Lernen wir gemeinsam … Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 104.702 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.roschitz@isg.com – alles Weitere besprechen wir gerne direkt in unserem ISG Online-Meeting im November/Dezember 2024 – bis bald! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. (FH) Birgit Roschitz, MSc M: +43 699 18 000 333 @: bewerbung.roschitz@isg.com JBTC1_AT
Teamlead Payroll + HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Payroll + HR Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Payroll- und HR-Technologie. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und innovative Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung von Teams und in der Umsetzung von HR-Projekten zu teilen. Das zeigt deine Eignung für die Rolle als Teamlead.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu Governance- und Compliance-Themen zu beantworten. Deine Fähigkeit, pragmatische Lösungen in diesen Bereichen anzubieten, wird sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Payroll + HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead Payroll + HR Operations zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverrechnung, HR-Administration und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung der HR Customer Experience beitragen kannst.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Hebe deine mehrjährige Praxis in vergleichbaren Führungsrollen hervor. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht ein und wie diese dir helfen, pragmatische Lösungen zu finden.
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Kultur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position stark auf Payroll und HR Operations fokussiert ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Best Practices in diesen Bereichen vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung zu teilen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite Beispiele vor, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Teamdynamiken zeigen. Diskutiere, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Verstehe die Bedeutung von Governance und Compliance
Da Governance- und Compliance-Themen angesprochen werden, solltest du dich über relevante Gesetze und Vorschriften im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht informieren. Zeige, dass du in der Lage bist, pragmatische Lösungen für komplexe rechtliche Fragen zu finden.
✨Bereite dich auf Fragen zur IT-Affinität vor
Die Rolle erfordert eine Affinität zu digitalen Prozessen und Tools. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Software, Digitalisierungsprojekten und Datenmanagement zu sprechen. Zeige, wie du Technologie nutzen kannst, um die HR-Kundenerfahrung zu verbessern.