Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Teilzeit: 20 Stunden/Wien Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?
Dann bist du bei Artaker IT richtig! Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsführung - mit Fokus auf Organisation und Koordination rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen und interne Projekte. Was dich erwartet
Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Deine Vorteile bei Artaker:
Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation) Wiener Linien Jahreskarte Essensgutscheine Notebook & Smartphone Gemeinsam mehr erleben - bei Events, Teamabenden und Feiern Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar) Fachliches Sparring - direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder mehrjährige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte
Warum Artaker? Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie - und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf. Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Kennnummer 112.364 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 @:JBRP2_AT
Assistenz Der Geschäftsführung / Executive Assistant (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
