Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter) Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen Kontaktpflege mit externen Partnern Allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil - damit überzeugen Sie:
Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA) Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Das erwartet Sie:
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
Gehalt: Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 @:JBRP2_AT
Assistenz Der Geschäftsführung / Office Management (W/M/D) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
