Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Wien

Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit/Wien Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche . Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios - von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken. Immobilienmanagement mit mehr Freude. Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams Was Sie unbedingt mitbringen sollten: Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt) Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.) Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst Englisch in Wort und Schrift Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen: Gestaltungsspielraum