Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)
Vollzeit/Wien SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen. Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat. Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:
Datenbankwartung:
Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
Assistenzagenden:
Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden Terminvereinbarungen Informationsweitergabe an unsere Partner Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
Vertragswesen:
Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand Wartung der Verträge Elektronische Archivierung
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür
Das zeichnet Sie aus:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.) Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein Gute Prioritätensetzung Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Kenntnisse Datenbankkenntnisse Gute Englisch Kenntnisse
Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:
Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00) Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6) Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr
Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.979 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544 @:JBRP2_AT
Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
