Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenmanagement und Assistenz in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SERVICE&MORE, eine innovative Plattform für Raumausstattung und Möbelhandel.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Garten und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag abwechslungsreich und übernehme Verantwortung in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.
Aufgaben
- Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
- Assistenzagenden: Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
- Terminvereinbarungen
- Informationsweitergabe an unsere Partner
- Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
- Vertragswesen: Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
- Wartung der Verträge
- Elektronische Archivierung
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
- Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Prioritätensetzung
- Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
- Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Datenbankkenntnisse
- Gute Englisch Kenntnisse
Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:
- Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
- Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
- Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
- Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
- Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
- Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr
Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.979 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544 @: bewerbung.leitl@isg.com
Büro Assistent/in (Vollzeit) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro Assistent/in (Vollzeit) in Wien erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von ISG Personalmanagement GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von ISG Personalmanagement GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie ISG Personalmanagement GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Assistent/in (Vollzeit) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit ISG Personalmanagement GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von ISG Personalmanagement GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei ISG Personalmanagement GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die ISG Personalmanagement GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
