Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Termine und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Junges, professionelles Team in einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf Homeoffice nach 4 Monaten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 551 - 551 € pro Monat.
Geringfügig | 10 Stunden/Woche | 2 Tage à 5 Stunden
Wien 3
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und suchst einen abwechslungsreichen Nebenjob? Dann werde Teil unseres ISG Teams am Dannebergplatz in 1030 Wien! Dich erwartet ein junges, professionelles Team, eine offene Du-Kultur und ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Eigenverantwortung. Unser moderner Standort im Herzen des 3. Bezirks ist öffentlich bestens erreichbar und bietet Dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Deine Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Erfassung und Koordination von Kundenterminen
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
- Bestellmanagement und Koordination laufender Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
- Bearbeitung unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung unserer Kollegen im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Standort am Dannebergplatz
Das bringst Du mit
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Service- und kundenorientiertes Denken
- Gerne organisieren und den Überblick behalten
- Selbstständig und genau arbeiten
- Freude daran, Neues zu lernen
- Gerne Teil eines Teams sein
- Auch in lebhafteren Situationen ruhig und freundlich bleiben
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
- Ein junges und professionelles Team
- Ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsklima
- Eine offene Du-Kultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Eine persönliche und strukturierte Einschulung
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vielfältige Schulungen und Trainings
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Nach entsprechender Einschulung und frühestens nach 4 Monaten die Möglichkeit, nach Absprache einen Arbeitstag im Homeoffice zu absolvieren
Dein Gehalt
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Entgelt von € 551,10 brutto pro Monat auf geringfügiger Basis.
Interesse geweckt? Du möchtest einen Nebenjob, bei dem Du nicht einfach nur "irgendwo mithilfst", sondern ein fixer Bestandteil eines Teams bist? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.238 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Dominik Gassner, B.A. T: +43 664 856 4255 @:JBRP2_AT
Office Assistant (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Kenne die lokalen Hotspots
Im Einzelhandel gibt's oft Minijobs, die nicht unbedingt online ausgeschrieben werden. Mach einen Rundgang in deiner Umgebung und schau, in welchen Läden du Infos über offene Stellen findest. Vergiss nicht, dein charmantestes Lächeln mitzubringen – das kann oft den Unterschied machen!
✨Lerne die Branche kennen
Besuche lokale Märkte oder Einzelhandelsmessen in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends im Einzelhandel gewinnen. Networking ist hier der Schlüssel – sprich die Verkäufer an und frag nach möglichen Minijob-Aushilfen.
✨Nutze unsere Plattform
Schau auf unserer Webseite nach Minijob-Angeboten im Einzelhandel. Wir haben einige tolle Stellenanzeigen für dich, die vielleicht perfekt zu deinem aktuellen Lebensstil passen. Und ganz ehrlich, einfacher geht's nicht!
✨Zeige deine Flexibilität
Im Einzelhandel sind flexible Arbeitszeiten oft ein großer Pluspunkt. Mach klar, dass du bereit bist, in Stoßzeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Bei einem Minijob-Aushilfe sehen Arbeitgeber gerne Bewerber, die sich anpassen können – das zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundennähe zeigen!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und welche Erfahrungen du vielleicht schon in diesem Bereich hast. Zeig, dass du ein offenes Ohr für die Wünsche und Fragen der Kunden hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben:Minijob-Aushilfen werden oft in Stoßzeiten gebraucht, also sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Flexibilität zeigt. Gibt es Zeiten, die du besonders gut abdecken kannst? Erwähne auch, wenn du gern im Team arbeitest. Das ist im Einzelhandel super wichtig!
Einfache, klare Gestaltung:Dein Lebenslauf sollte einfach und übersichtlich sein. Nutze eine klare Gliederung und eine gut lesbare Schriftart. Das macht es für die Personaler bei ISG Personalmanagement GmbH leichter, die Infos schnell zu erfassen, gerade wenn sie viele Bewerbungen sichten müssen.
Engagement und Motivation sichtbar machen:Bei einem Minijob ist es wichtig zu zeigen, dass du motiviert und engagiert an die Arbeit gehst. In deinem Anschreiben kannst du erläutern, warum du gerade bei ISG Personalmanagement GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du zum Team beitragen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit Produktauswahl vertraut
Im Einzelhandel ist es wichtig, dass du die Produkte, die das Unternehmen verkauft, gut kennst. Schau dir die gängigsten Artikel bei ISG Personalmanagement GmbH an und überlege dir, wie du sie einem Kunden vorstellen würdest. Das zeigt, dass du Interesse und Verständnis für die Produkte hast.
✨Kundenservice-Situationen durchspielen
Bereite dich darauf vor, typische Kundenfragen zu beantworten oder sogar Szenarien nachzuspielen, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest. In einem Minijob ist Serviceorientierung entscheidend, und wenn du mit echten Kundensituationen glänzen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In deiner Rolle als Minijob-Aushilfe kann es sein, dass du verschiedene Aufgaben übernimmst, von der Beratung bis zur Kassenbetreuung. Verdeutliche, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das unterstreicht deine Vielseitigkeit und Einsatzwilligkeit.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Einzelhandel lebt von guter Zusammenarbeit im Team. Erzähle vielleicht eine kurze Anekdote aus einer früheren Arbeit oder praktischen Erfahrung, wo Teamarbeit für den Erfolg entscheidend war. Zeige, dass du die kommunikative Art zu arbeiten schätzt und Freude daran hast, anderen zu helfen.
