Reception & Client Services Coordinator (w/m/x)
Vollzeit/Wien Freshfields ist eine der
führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.500 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Für unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmer einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams. Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen In dieser abwechslungsreichen Position bist Du erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und trägst maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen Mitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Was Du mitbringen solltest
Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Flexibilität bei gelegentlichen Abendveranstaltungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Dir bieten
Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes, barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.).
Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.253 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 @:JBRP2_AT
Reception & Client Services Coordinator (W/M/X) in Wien Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer offenen, respektvollen Atmosphäre geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexibler Zeiteinteilung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Karriere aktiv zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
Kontaktdaten:
ISG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
