Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?
Dann bist du bei
Artaker IT
richtig! Wir suchen
Verstärkung für unsere Geschäftsführung
– mit Fokus auf
Organisation und Koordination
rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen und interne Projekte.
Was dich erwartet
Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte
Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen
Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter
Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Deine Vorteile bei Artaker:
Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office
Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation)
Wiener Linien Jahreskarte
Essensgutscheine
Gemeinsam mehr erleben – bei Events, Teamabenden und Feiern
Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar)
Fachliches Sparring – direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads
Deine Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung
Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte
Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen
Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte
Warum Artaker? Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie – und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.
Was dich erwartet
Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte
Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen
Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter
Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Deine Vorteile bei Artaker:
Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office
Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation)
Wiener Linien Jahreskarte
Essensgutscheine
Notebook & Smartphone
Gemeinsam mehr erleben – bei Events, Teamabenden und Feiern
Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar)
Fachliches Sparring – direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder mehrjährige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich
Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung
Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte
Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen
Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte
Warum Artaker Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie – und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit: 20 Stunden/Wien Arbeitgeber: ISG
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Teilzeitstelle als Administrative Assistenz, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter, während die Möglichkeit von Homeoffice Ihnen zusätzliche Freiheit und Komfort bietet. Bei uns haben Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
