Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für globales HR-Reporting und Datenanalyse zur Unterstützung des Managements.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit Sitz in Wien, spezialisiert auf Druckgasbehälter.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ausgezeichnete Betriebskantine.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitendenevents und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte globale HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Zukunftsthemen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Finance und Erfahrung im HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Automotive, Components und Wearable Safety.
Zur Verstärkung unseres Global HR-Teams suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit mit Fokus auf HR-Reporting, FTE/HC-Planung und Compensation. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für konsistente HR-Kennzahlen, verantwortest das HC-Reporting und unterstützt unser globales Team datenbasiert, strukturiert und in enger Abstimmung mit internationalen Stakeholdern.
Das erwartet dich:
- Globales HR-Reporting & Analytics: Du trägst die Verantwortung für das globale HR-Reporting (Standard-Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen) mit Fokus auf HC, ESG-Kennzahlen und Fluktuationsraten als datenbasierte Steuerungsgrundlage für Management, HR und Finance.
- Budgetplanung & Compensation-Management: Du begleitest die strategische FTE- und HC-Budgetierung und koordinierst die internationale Datenbeschaffung. Du stellst die Systemdaten zu Gehältern bereit, berechnest Budgets für Gehaltsanpassungen und begleitest operativ den jährlichen Compensation Cycle sowie die Bonusberechnungen in enger Abstimmung mit der globalen HR-Leitung.
- Schnittstellenkompetenz zur Lohn-/Gehaltsverrechnung: Du agierst als zentrale Schnittstelle zum Controlling für die gesamte Lohn- und Gehaltsplanung sowie zur externen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Österreich und übernimmst den Daten-Upload in die Personalsoftware (PeoplePlan).
- System- & Dashboard-Konzeption: Du stellst die Datenqualität in Workday kontinuierlich sicher und konzipierst sowie optimierst moderne HR-Dashboards zur Visualisierung relevanter KPIs.
- Zukunftsthemen & Compliance: Du unterstützt unsere Ländergesellschaften aktiv bei der Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie und entwickelst HR-KPIs auf Basis interner Anforderungen und externer Markttrends agil weiter.
- Internationale Beratung: Du berätst und unterstützt die internationalen HR-Manager und bist kompetente Ansprechperson für HR-Datenprozesse und Compensation-Themen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, HR-Controlling, Finance oder People Analytics.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling, HR-Reporting oder im Bereich Compensation & Benefits in einem internationalen Umfeld.
- IT- & System-Skills: Sehr gute Excel- und Power BI-Kenntnisse, ein fundiertes Verständnis von Datenbanken sowie praktische Erfahrung mit modernen HR-Systemen (idealerweise Workday) und Personalreportingsoftware (idealerweise PeoplePlan).
- Arbeitsweise: Starke analytische Fähigkeiten und hohe Affinität im Umgang mit großen Datenmengen, gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise.
- Mindset: Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine hohe Begeisterung für digitale Trends, neue Technologien und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im HR-Kontext.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern über verschiedene Divisionen hinweg sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Gestaltungsspielraum: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem du globale HR-Prozesse aktiv mitgestalten kannst - mit einer direkten Berichtslinie an die Global Head of HR.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten.
- Mobilität & Standort: Geförderter Parkplatz (Parkgarage) oder ein gefördertes Öffi Ticket für deinen entspannten Arbeitsweg (U-Bahn Nähe).
- Culinarik & Wohlbefinden: Eine ausgezeichnete Betriebskantine mit geförderten Mahlzeiten, Gratis Heißgetränke, Betriebsarzt sowie umfassende Gesundheitsprogramme.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Mitarbeitendenevents und attraktive Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabatte.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Metalltechnische Industrie FMTI) ab EUR 55.000,- brutto pro Jahr. Eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht und richtet sich nach deiner individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.
Dienstort: 1210 Wien
Stundenausmaß: 38,5 h/Woche
Eintrittstermin: ab sofort
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global HR Reporting & Analytics Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf iSi Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch iSi Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global HR Reporting & Analytics Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei iSi Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iSi Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie iSi Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
