Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst Bestellungen, beantwortest Kundenanfragen und organisierst das Büro.
- Arbeitgeber: ISIC macht das Studentenleben besser mit Rabatten in über 130 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, internationalen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung bei fehlenden Kenntnissen werden geboten.
Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
Ob auf Reisen um die Welt oder beim Online-Shopping auf der Couch: Mit der ISIC – Interna tional Student Identity Card erhältst du Rabatte in über 130 Ländern und weist dich gleich zeitig interna tional als Student aus. ISIC – Making student life better!
Im Grindelviertel – nicht weit von der Uni entfernt – erwartet dich ein kleines Team, das sich auf deine aktive Unterstützung freut. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle auf Teilzeit mit 20 Std./Woche besetzen.
Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
Das sind deine Aufgaben:
- ISIC-Administration: Du prüfst die eingehenden ISIC-Bestellungen, stellst die ISICs & Serienbriefe aus und kümmerst dich um den Postversand
- Customer Support: Du beantwortest selbstständig die eingehenden Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch (v.a. per E-Mail, aber auch telefonisch)
- Büroorganisation: Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Rechnungskontrolle und Werbemittelversand
- Weitere Aufgaben oder Projekte werden ggf. nach Bedarf mit dir abgestimmt
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Outlook und Word), Bereitschaft zur Aneignung ISIC-spezifischer Software zum Management der ISIC-Ausstellung
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
Bewirb dich auch, wenn du einzelne Kenntnisse nicht vorweisen kannst, aber bereit bist, sie dir zu erarbeiten.
Das erwartet dich:
- Ein spannendes Produkt mit junger Zielgruppe
- Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich
- Ein kleines, offenes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
- Bei Interesse Finanzierung des Deutschlandtickets & Wellpass
KontaktDein Kontakt zu uns: Du willst dabei sein und die ISIC gemeinsam mit uns voranbringen? Dann richte deine Bewerbung per E-Mail an Ulf Banser unter bewerbung@isic.de. Für Rückfragen erreichst du uns telefonisch unter 040 – 414649 -0. rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH Grindelallee 41 20146 Hamburg Deutschland http://www.isic.de/
Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders) Arbeitgeber: ISIC International Student Identity Card
Kontaktperson:
ISIC International Student Identity Card HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ISIC und deren Produkte. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Zielgruppe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Customer Support vor. Überlege dir, wie du auf häufige Anfragen reagieren würdest und übe deine Antworten auf Deutsch und Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Operations & Büroorganisation interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in der Büroorganisation hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, z.B. in der Kommunikation mit Kunden.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Informationen leicht verständlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISIC International Student Identity Card vorbereitest
✨Bereite dich auf die ISIC und ihre Vorteile vor
Informiere dich über die ISIC und die verschiedenen Rabatte, die sie bietet. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung des Studentenlebens beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenservice ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch beantworten würdest. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu geben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und dein Zeitmanagement optimierst, um effizient zu arbeiten.
✨Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, neue Fähigkeiten zu erlernen. Sei ehrlich über Bereiche, in denen du noch nicht so stark bist, und betone deine Motivation, diese Kenntnisse zu erwerben.
