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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst Bestellungen, beantwortest Kundenanfragen und organisierst das Büro.
- Arbeitgeber: ISIC macht das Studentenleben besser mit Rabatten in über 130 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und arbeite an einem spannenden Produkt für Studenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert!
Ob auf Reisen um die Welt oder beim Online-Shopping auf der Couch: Mit der ISIC - International Student Identity Card erhältst du Rabatte in über 130 Ländern und weist dich gleichzeitig international als Student aus. ISIC - Making student life better!
Im Grindelviertel - nicht weit von der Uni entfernt - erwartet dich ein kleines Team, das sich auf deine aktive Unterstützung freut. Zum 1.8.2025 möchten wir folgende Stelle, auf Teilzeit mit 20 Std./Woche auf mind. 4 Tage verteilt, besetzen.
Das sind deine Aufgaben:
- ISIC-Administration: Du prüfst die eingehenden ISIC-Bestellungen, stellst die ISICs & Serienbriefe aus und kümmerst dich um den Postversand.
- Customer Support: Du beantwortest selbstständig die eingehenden Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch (v.a. per E-Mail, aber auch telefonisch).
- Büroorganisation: Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Rechnungskontrolle und Werbemittelversand.
- Weitere Aufgaben oder Projekte werden ggf. nach Bedarf mit dir abgestimmt.
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch.
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Outlook und Word), Bereitschaft zur Aneignung ISIC-spezifischer Software zum Management der ISIC-Ausstellung.
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail.
- Bewirb dich auch, wenn du einzelne Kenntnisse nicht vorweisen kannst, aber bereit bist, sie dir zu erarbeiten.
Das erwartet dich:
- Ein spannendes Produkt mit junger Zielgruppe.
- Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung.
- Kurze Entscheidungswege und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich.
- Ein kleines, offenes Team und ein internationales Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Bei Interesse Finanzierung des Deutschlandtickets & Wellpass.
Dein Kontakt zu uns: Du willst dabei sein und die ISIC gemeinsam mit uns voranbringen? Dann richte deine Bewerbung per E-Mail an Ulf Banser unter bewerbung@isic.de. Für Rückfragen erreichst du uns telefonisch unter 040 - 414649 -0.
rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH
Grindelallee 41
20146 Hamburg
Deutschland
http://www.isic.de/
Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders) Arbeitgeber: ISIC International Student Identity Card
Kontaktperson:
ISIC International Student Identity Card HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ISIC und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vorteile der Karte verstehst und wie sie das Leben von Studenten verbessern kann. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation oder Kundenservice geleistet hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ISIC zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Projekten, die in naher Zukunft anstehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse ein und zeige, dass du bereit bist, neue Software zu erlernen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in Microsoft 365 hervorzuheben.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISIC International Student Identity Card vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie ISIC-Administration und Customer Support. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältigen Arbeitsweise belegen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt geleitet oder eine komplexe Aufgabe erfolgreich organisiert.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem kleinen, offenen Team und dem internationalen Arbeitsumfeld. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
