Bid-Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams! Lass uns gemeinsam die Zukunft der Daten- und IT-Sicherheit gestalten! Dich fasziniert die Welt der Daten, des Datenschutzes und der IT-Sicherheit? Du bist hoch motiviert und möchtest die Zukunft dieser Bereiche mitgestalten? Du bist Teamplayer:in aus Leidenschaft und übernimmst gerne Verantwortung?

Deine Rolle:

• Du leitest und koordinierst Ausschreibungsmanagementprozesse, einschließlich Preisgestaltung, Berichterstattung und der Verwaltung der Ausschreibungsplattform, und stellst die Einhaltung von Prozessen, Zeitplänen und Fristen sicher.
• Du übernimmst die Verantwortung („Ownership“) für alle qualifizierten Kundenanfragen, inklusive Welcome Calls und Welcome-E-Mails.
• Du führst Erst-, Beratungs- und Entscheidungsgespräche und gestaltest diese aktiv mit.
• Du bereitest Kundengespräche vor, moderierst und dokumentierst sie und verfolgst die nächsten Schritte nach.
• Du trägst die Gesamtverantwortung für den Angebotsprozess, inklusive eigenständiger Angebotserstellung.
• Du erstellst und präsentierst Angebote und Pitches für Kund:innen und stellst dabei die Übereinstimmung mit strategischen Vertriebszielen sicher.
• Du koordinierst eigenständig alle vertriebsrelevanten Termine.
• Du begleitest aktiv Entscheidungsprozesse und bindest relevante Entscheider:innen ein.
• Du verantwortest das Pipeline-Management, Follow-ups, die CRM-Pflege und das Reporting.
• Du arbeitest eng mit Berater:innen sowie dem PMO- und Marketing-Team zusammen, insbesondere zur Erstellung hochwertiger Angebote und zur Verhandlung von Verträgen.
• Du unterstützt das PMO-Team situativ operativ, ohne Aufgabe der Vertriebsrolle.
• Du erfüllst deine Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich gemäß internen Prozessen.
• Du beobachtest proaktiv internationale Trends im Ausschreibungs- und Angebotsmanagement (z. B. Tools, Prozesse, Plattformen).
• Du baust enge Beziehungen zu Großkunden, Beschaffungspartnern und Branchenakteuren auf und pflegst diese.
• Du unterstützt die Geschäftsentwicklung durch aktives Networking, Marktanalysen und die Teilnahme an Branchenveranstaltungen.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung im Ausschreibungs- und Angebotsmanagement, idealerweise in komplexen B2B- oder beratungsnahen Vertriebsstrukturen.
• Du hast bereits Ausschreibungsmanagementprozesse eigenständig geleitet und koordiniert, inklusive Preisgestaltung, Reporting und Steuerung von Ausschreibungsplattformen.
• Du bist sehr sicher in der strikten Einhaltung von Prozessen, Zeitplänen und Fristen und kannst auch unter hoher Taktung mehrere Ausschreibungen parallel steuern.
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im kompletten Angebotsprozess (End-to-End) – von der Qualifizierung über die Erstellung bis zur Präsentation und Nachverfolgung.
• Du hast Routine in der eigenständigen Erstellung und Steuerung von Angeboten und Pitches auf Entscheiderebene.
• Du übernimmst selbstverständlich Ownership für Kundenanfragen und begleitest diese strukturiert von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entscheidung.
• Du bist erfahren in der Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Kunden- und Entscheidungsgesprächen.
• Du bringst starke Fähigkeiten im Pipeline- und CRM-Management inkl. Reporting und Follow-up-Steuerung mit.
• Du arbeitest sicher im Stakeholder- und Entscheidungsmanagement, insbesondere im Umgang mit komplexen Kundenstrukturen und mehreren Entscheider:innen.
• Du hast Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit (insb. Vertrieb, Beratung, PMO, Marketing) zur Erstellung hochwertiger Angebote und zur Vertragsgestaltung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hoch eigenverantwortlich innerhalb definierter Prozesse.
• Du hast ein gutes Verständnis für Markt- und Trendentwicklungen im Ausschreibungs- und Angebotsumfeld und nutzt dieses Wissen aktiv zur Optimierung deiner Arbeit.
• Du bringst ein hohes Maß an Umsetzungsstärke, Verbindlichkeit und Prozessdisziplin mit.

Warum wir?

Dein Start bei uns wird großartig! In den ersten Monaten erwarten Dich spannende Onboarding-Trainings und eine persönliche Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben. Dein Team steht Dir ab dem ersten Tag zur Seite, damit Du Dich schnell bei uns wohlfühlst.

Unsere Benefits:

• Top Location! Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office befindet sich im Herzen von Berlin unweit des Hauptbahnhofs.
• New perspectives! Auch wenn es sich bei uns super im Office arbeiten lässt, bieten wir Dir auch die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Let’s celebrate together! Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis!
• We care! Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst.
• Rail & Roll! Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
• Save smart! Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.

Über uns:

Wir bei ISiCO sind Möglichmacher – keine Risikoverwalter. Seit über 15 Jahren beraten wir Unternehmen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, KI und Datenstrategien. Unser Ansatz: nicht absichern und abheften, sondern befähigen. Wir kombinieren juristische Präzision mit technischer Expertise, um Lösungen zu schaffen, die im Alltag funktionieren. Zu unseren Kund:innen zählen namhafte Plattformen und innovative Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Gemeinsam mit ihnen gestalten wir Strategien für die digitale Zukunft, juristisch fundiert, praxisnah und mit dem Blick für das Wesentliche.