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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Organisation von HR-Terminen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Berlin mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Zuschüsse für Sport, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents für echten Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Werde Teil unseres Teams!
Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do‘s im Blick und hast ein Händchen für Zahlen? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen und erfolgreichen Umfeld erwarten Dich spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n HR Assistant (m/w/d) für 20 Stunden in Teilzeit.
Deine Rolle
- Du erstellst Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen und verantwortest die sorgfältige Pflege.
- Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Du berechnest die variable Vergütung unserer Anwälte und BeraterInnen.
- Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche und weitere HR-Termine.
- Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und andere personalrelevante Dokumente.
- Du erstellst regelmäßig HR-relevante Reportings und hast dadurch die Wirksamkeit unserer Prozesse stets im Blick.
- Du denkst Abläufe neu, um unsere Personalprozesse effizient zu gestalten.
- Du hast stets den Überblick über Fristen, Urlaubsübersichten, Vertretungen, Ein- und Austritte.
Dein Profil
- Du hast einen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Du hast Freude an digitalen Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst auch in lebhaften Phasen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Warum wir?
Dein Start bei uns wird großartig!
In den ersten Monaten erwarten Dich spannende Onboarding-Trainings und eine persönliche Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben. Dein Team steht Dir ab dem ersten Tag zur Seite, damit Du Dich schnell bei uns wohlfühlst.
Unsere Benefits
- Top Location! Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office befindet sich im Herzen von Berlin unweit des Hauptbahnhofs.
- New perspectives! Auch wenn es sich bei uns super im Office arbeiten lässt, bieten wir Dir auch die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Let’s celebrate together! Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis!
- We care! Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst.
- Rail & Roll! Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
- Save smart! Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.
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HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ISiCO GmbH
Kontaktperson:
ISiCO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines HR Assistants. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Sorgfalt ist uns wichtig, besonders in der HR. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Assistant Position an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISiCO GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Werte und die Kultur des Unternehmens informieren. Schau Dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet und welche Herausforderungen es gibt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie Du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken und zeigen, dass Du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
