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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben in einem technischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Top-Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung und individueller Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende technische Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim.
Benefits- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
- Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
- Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
- Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser RundumOffice Team passen.
Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld Arbeitgeber: iSK GmbH Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
iSK GmbH Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht: Auch wenn du unsicher bist, bewirb dich trotzdem – wir finden gemeinsam heraus, wie du ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iSK GmbH Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Technologiekonzern zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im administrativen Support verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office Kenntnisse und erste Erfahrungen mit SAP wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview sogar eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen zeigen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung du von deinen Kollegen erwarten kannst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.