Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben in einem technischen Umfeld.
- Unternehmen: Top-Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung und wertschätzender Betreuung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende technische Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim.
Benefits- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
- Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
- Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
- Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumOffice Team passen.
Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld Arbeitgeber: iSK GmbH Personaldienstleistungen
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen am Standort Mülheim eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem internationalen Technologiekonzern. Profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Büroorganisation und administrativem Support, einer strukturierten Einarbeitung sowie persönlichen Betreuung während Ihres gesamten Einsatzes, um Ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
iSK GmbH Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im technischen Umfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Technologiekonzern und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büroorganisation und administrativen Support dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie du ins #RundumOffice Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Büro bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Assistenz hervor. Zeig uns, wie du mit MS Office und SAP umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iSK GmbH Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im administrativen Support verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit SAP wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess. So zeigst du, dass du aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.
