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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und organisiere Dienstreisen für ein internationales Unternehmen.
- Arbeitgeber: Top-Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung und wertschätzender Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, persönliche Betreuung und Einblicke in HR-Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit klaren Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Wir finden gemeinsam heraus, wie deine Stärken ins Team passen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen.
Benefits- Sicherer Einsatz im professionellen Unternehmensumfeld
- Strukturierte Aufgaben im Bereich Office Management und Administration
- Einblick in HR Prozesse, Onboarding und Travel Management
- Stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Unterstützung im Office Management, Administration und organisatorischen Tagesgeschäft
- Fehlzeitenmanagement, Pflege von HR Daten und administrative Prozessunterstützung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visa und internationalen Buchungen
- Begleitung von Onboarding und Offboarding Prozessen sowie Mitarbeitereintritt und Austritt
- Koordination von Bestellprozessen, Einkauf und IT Ausstattung über SAP Ariba
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder administrativen Funktionen
- Erfahrung in Reiseorganisation, Travel Management und Terminsteuerung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Erfahrung mit SAP Ariba oder vergleichbaren Einkaufssystemen von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld von Siemens von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.
Teamassistenz (m/w/d) Office Management und Travel Management Arbeitgeber: iSK GmbH Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
iSK GmbH Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Office Management und Travel Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen – die sind in der Assistenz oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Office Management und Travel Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iSK GmbH Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Technologiekonzern, für den du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Travel Management unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Übe deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder ein Projekt in Excel vorbereiten, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig in einem positiven Umfeld arbeiten möchtest.