Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage den Büroalltag und organisiere Meetings mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: ISKA Infrastruktur GmbH – ein dynamisches Tiefbauunternehmen mit Teamgeist.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, individuelle Weiterbildung und attraktive Leasingprogramme.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Karrierechancen in Südbayern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Deine Benefits
- Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)
Dein Aufgabenbereich
Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH, die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h / Woche) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
- Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
- Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
- Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner – du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert
- Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus
- Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d)
- Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
- Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell
Kontakt
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular | ISKA Infrastruktur GmbH | Frau Cindy-Marie Huber | Fichtholz 2 | 83607 Holzkirchen
Hast du Fragen vorab, dann melde Dich gerne bei Cindy-Marie Huber unter der Telefonnummer 08024/306616 oder schreibe eine E-Mail an bewerbung@iska-infrastruktur.de
Über uns
Die ISKA Infrastruktur GmbH ist ein Tiefbauunternehmen, das in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist. Wir stehen mit unserem Namen für Fachkompetenz, Erfahrung und hochqualitative Bauausführung mit mehr als 240 hochversierten, bestqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden. Als Infrastrukturunternehmen sind wir die Profis für alle Bereiche der Ver- und Entsorgung. Egal ob Kanalisation, Wasserversorgung, Gasversorgung, Fernwärme und Fernkälte, Strom- oder Glasfasernetze – Wir können alles. Seit 2020 sind wir als Portfoliounternehmen, ein starkes Mitglied der vitronet Gruppe. Wir bieten alle Vorteile eines mittelständischen Bauunternehmens in Verbindung mit der Stärke einer großen deutschen Firmengruppe. Unser Firmensitz in Holzkirchen, südöstlich von München, ermöglicht uns eine hohe Reichweite bei optimaler Erreichbarkeit. Mit unseren Standorten in München, Augsburg und Königsbrunn sind wir in der Region Südbayern sehr gut aufgestellt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen und einem motivierten Team wartet auf Dich!
Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: iska-infrastruktur
ISKA Infrastruktur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine ganzjährige Beschäftigung und ein Firmenfahrzeug zur dienstlichen Nutzung bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf Innovationen und nachhaltige Geschäftsfelder in der Region Königsbrunn, schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, während wir gleichzeitig über 10.000 km Glasfasertrasse pro Jahr realisieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei iska-infrastruktur für die Teilzeitstelle als Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an iska-infrastruktur an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über iska-infrastruktur und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iska-infrastruktur vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei iska-infrastruktur und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
