Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsverhandlungen vorbereiten und Angebote verwalten in einem internationalen Forschungsteam.
- Unternehmen: Deutsch-Französisches Forschungsinstitut Saint-Louis, ein innovatives Forschungsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hoher Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an spannenden Projekten in Europa.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertrags- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/-in für unser Business Development Office (BDO).
Der Tätigkeitsbereich der Abteilung BDO umfasst:
- Markterkundung
- Angebotserstellung
- Vertragsverhandlungen und -überwachung
- Patentverwaltung
- Erstellung von Marketingplänen
- Bereichsanalyse
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Vertragsverhandlungen: Einholung und interne Verteilung verschiedener deutscher, französischer und europäischer Projektausschreibungen
- Angebots- und Vertragsmanagement: Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
- Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Projektausschreibungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
- Vertragsgestaltung
- Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende
- Betreuung von Lizenzverträgen: Kundenpflege (Lizenznehmer)
- Einleitung von Mahnverfahren gegenüber Lizenznehmern
- Sonstiges: Beantragung französischer Steuererleichterungen für Forschungsarbeiten
- Einpflegen der Kennwerte in die Datenbank im Bereich Geschäftsentwicklung
- Archivierung und Ablage
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs- oder Justizfachangestellten oder sind Betriebswirt/-in
- Sie bringen Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Vertragsmanagement, Projektmanagement, Business Development oder Forschungsförderung mit - die Besonderheiten unseres deutsch-französischen Forschungsumfelds lernen Sie bei uns kennen
- Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Stellung
- Sie kennen sich mit der Office-Software (Excel, Word) aus
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, proaktives Handeln, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit aus
- Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus (Möglichkeit der Teilnahme an Sprachkursen)
Wir bieten Ihnen:
- Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie, Ministerien und Verteidigungstechnologie
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblick in innovative Forschung und Technologietransfer
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Industrie und staatlichen Stellen
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes "BDO-G".
Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerben: Um sich zu bewerben, schicken Sie Ihre Bewerbung bitte an humanresources@isl.eu unter Angabe der Referenz BDO-G.
Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und wissenschaftlich anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich an der Schnittstelle von Forschung und Industrie befindet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz, während Sie an innovativen Projekten mit direktem Kontakt zu wichtigen Akteuren der Verteidigungstechnologie mitwirken.
Kontaktdaten:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und individuell anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Position im Business Development & Vertragsmanagement interessiert und was euch an der Arbeit beim ISL reizt.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebt relevante Erfahrungen in den Bereichen Vertragsmanagement oder Business Development hervor, um uns zu zeigen, dass ihr die richtige Wahl seid.
Relevante Nachweise:Vergesst nicht, alle relevanten Nachweise wie Arbeitszeugnisse oder Zertifikate beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, eure Qualifikationen besser einzuschätzen und zu verstehen, was ihr mitbringt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Business Development dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das ISL ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, auch die Fachsprache zu beherrschen. Wenn du Französisch oder Englisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem mehrsprachigen Team zu bewegen und dich an die Gegebenheiten anzupassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Business Development oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist.
