Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsverhandlungen vorbereiten und das Angebot- sowie Vertragsmanagement unterstützen.
- Unternehmen: Deutsch-Französisches Forschungsinstitut Saint-Louis, ein internationales Forschungszentrum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Drei Jahre befristet mit Möglichkeit zur Verlängerung, hohe Lebensqualität im Dreiländereck.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie an innovativen Projekten in einem internationalen Umfeld mit direktem Einfluss auf Forschung und Industrie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertrags- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/-in für unser Business Development Office (BDO). Der Tätigkeitsbereich der Abteilung BDO umfasst Markterkundung, Angebotserstellung sowie Vertragsverhandlungen und -überwachung, Patentverwaltung, Erstellung von Marketingplänen und Bereichsanalyse.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Vertragsverhandlungen: Einholung und interne Verteilung verschiedener deutscher, französischer und europäischer Projektausschreibungen
- Angebots- und Vertragsmanagement: Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
- Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Projektausschreibungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
- Vertragsgestaltung
- Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende
- Betreuung von Lizenzverträgen: Kundenpflege (Lizenznehmer)
- Einleitung von Mahnverfahren gegenüber Lizenznehmern
- Sonstiges: Beantragung französischer Steuererleichterungen für Forschungsarbeiten, Einpflegen der Kennwerte in die Datenbank im Bereich Geschäftsentwicklung, Archivierung und Ablage
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs- oder Justizfachangestellten oder sind Betriebswirt/-in
- Sie bringen Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Vertragsmanagement, Projektmanagement, Business Development oder Forschungsförderung mit - die Besonderheiten unseres deutsch-französischen Forschungsumfelds lernen Sie bei uns kennen
- Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Stellung
- Sie kennen sich mit der Office-Software (Excel, Word) aus
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, proaktives Handeln, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit aus
- Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus (Möglichkeit der Teilnahme an Sprachkursen)
Wir bieten Ihnen
- Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie, Ministerien und Verteidigungstechnologie
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblick in innovative Forschung und Technologietransfer
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Industrie und staatlichen Stellen
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „BDO-G“. Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz und profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf innovative Forschung und Technologietransfer haben.
Kontaktdaten:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, ein überzeugendes Motivationsschreiben beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle im Business Development & Vertragsmanagement interessiert und was euch an der Arbeit beim ISL reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Unterlagen vollständig einreichen:Achtet darauf, dass ihr alle geforderten Unterlagen beilegt: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und andere relevante Nachweise. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass ihr organisiert seid.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Business Development dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das ISL ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Französisch oder Englisch zu beherrschen. Bereite dich darauf vor, in einer dieser Sprachen zu kommunizieren, und zeige deine Sprachkenntnisse, wenn möglich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Business Development oder wie das Team zusammenarbeitet.
