Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertragsverhandlungen und entwickle innovative Angebote für spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Deutsch-Französisches Forschungsinstitut mit internationalem Flair und hochkarätigen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot.
- Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz.
- Warum dieser Job: Erlebe die Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Vertragsmanagement oder Business Development.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/-in für unser Business Development Office (BDO). Der Tätigkeitsbereich der Abteilung BDO umfasst:
- Markterkundung
- Angebotserstellung
- Vertragsverhandlungen und -überwachung
- Patentverwaltung
- Erstellung von Marketingplänen
- Bereichsanalyse
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Vertragsverhandlungen: Einholung und interne Verteilung verschiedener deutscher, französischer und europäischer Projektausschreibungen
- Angebots- und Vertragsmanagement: Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
- Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Projektausschreibungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
- Vertragsgestaltung
- Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende
- Betreuung von Lizenzverträgen: Kundenpflege (Lizenznehmer)
- Einleitung von Mahnverfahren gegenüber Lizenznehmern
- Beantragung französischer Steuererleichterungen für Forschungsarbeiten
- Einpflegen der Kennwerte in die Datenbank im Bereich Geschäftsentwicklung
- Archivierung und Ablage
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs- oder Justizfachangestellten oder sind Betriebswirt/-in
- Sie bringen Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Vertragsmanagement, Projektmanagement, Business Development oder Forschungsförderung mit
- Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Stellung
- Sie kennen sich mit der Office-Software (Excel, Word) aus
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, proaktives Handeln, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit aus
- Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus (Möglichkeit der Teilnahme an Sprachkursen)
Wir bieten Ihnen:
- Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie, Ministerien und Verteidigungstechnologie
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
- Einblick in innovative Forschung und Technologietransfer
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Industrie und staatlichen Stellen
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich. Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes "BDO-G". Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerben: Um sich zu bewerben, schicken Sie Ihre Bewerbung bitte an humanresources@isl.eu unter Angabe der Referenz BDO-G.
Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz auszeichnet. Hier profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Sportangebot. Zudem haben Sie die Chance, an innovativen Forschungsprojekten mit direktem Kontakt zur Industrie und zu staatlichen Stellen mitzuwirken, was Ihre berufliche Entwicklung maßgeblich fördert.
Kontaktdaten:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
