Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Praktikanten.
- Unternehmen: Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis ist eine angesehene Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Sportangebot.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und trage zur Entwicklung von Forschungsergebnissen bei.
- Qualifikationen: Zweisprachigkeit in Französisch und Deutsch sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Zur Verstärkung der Personalabteilung sucht das ISL eine zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden: Erstellung der Personalakten, Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten, Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten.
- Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.)
- Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen.
- Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub).
- Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren.
- Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden.
- Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten.
- Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten.
- Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren.
- Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung.
Ihr Profil
- Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Verwaltungsmanagement oder Personalwesen oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen.
- Zwingend erforderliche Zweisprachigkeit Französisch-Deutsch.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie mit HR-Informationssystemen (SIRH).
Wir bieten Ihnen
- Direkte Mitwirkung an strukturellen und statutarischen Entwicklungen.
- Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau.
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas.
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot.
- Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes "SRH-G". Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerben: Um sich zu bewerben, schicken Sie Ihre Bewerbung bitte an humanresources@isl.eu unter Angabe der Referenz SRH-G.
Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem internationalen und wissenschaftlichen Flair geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer hohen Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kantine und einem breiten Sportangebot. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine bilingualen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei ISL arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr genau bei uns arbeiten wollt und was euch an der Position reizt. Vergesst nicht, eure Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch hervorzuheben!
Lebenslauf:Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu der Stelle passen. Denkt daran, auch eure Kenntnisse in Bürosoftware und HR-Systemen zu erwähnen!
Dokumente zusammenstellen:Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Nachweise beifügt. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass ihr organisiert seid.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine zweisprachige Personalassistenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Personalverwaltung verwendet werden, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich gründlich über das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis. Verstehe ihre Forschungsbereiche und wie deine Rolle zur Unterstützung dieser Bereiche beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Instituts verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung innerhalb des Instituts.
