Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Praktikanten.
- Unternehmen: Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis ist eine angesehene Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungschancen im Herzen Europas.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Zweisprachigkeit in Französisch und Deutsch sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Zur Verstärkung der Personalabteilung sucht das ISL eine zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie wirken an der administrativen Betreuung des Personals während seines gesamten beruflichen Werdegangs innerhalb des Instituts mit:
- Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden: Erstellung der Personalakten, Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten, Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten.
- Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.).
- Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen.
- Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub).
- Administrative Assistenz: Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren.
- Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden.
- Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten.
- Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten.
- Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren.
- Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung.
Ihr Profil
- Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Verwaltungsmanagement oder Personalwesen oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen.
- Zwingend erforderliche Zweisprachigkeit Französisch-Deutsch.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie mit HR-Informationssystemen (SIRH).
Wir bieten Ihnen
- Direkte Mitwirkung an strukturellen und statutarischen Entwicklungen.
- Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau.
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas.
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot.
- Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes "SRH-G". Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerben: Um sich zu bewerben, schicken Sie Ihre Bewerbung bitte an humanresources@isl.eu unter Angabe der Referenz SRH-G.
Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen Europas, wo Mitarbeiter in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld tätig sind. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das ISL die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem genießen die Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität im malerischen Dreiländereck zwischen Deutschland, Frankreich und der Schweiz, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
