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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks like time tracking, contracts, and personnel administration.
- Arbeitgeber: Join the renowned Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis, a leader in research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and a great work-life balance in a beautiful region.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a top institution with a focus on impactful research.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and French; HR education or experience is essential.
- Andere Informationen: Position initially for three years, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d)
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zweisprachigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung (SRH) . Die Abteilung SRH ist zuständig für das gesamte Personalmanagement von der Einstellung von Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
Ihre Aufgaben:
Arbeitszeitverwaltung:
Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
Erstellen von Berichten und Statistiken
Administrative Verwaltung des Personals
- Durchführung der Einstellungsformalitäten
- Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
- Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
- Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
Zuarbeit Gehaltsabrechnung
- Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
- Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
Gesuchtes Profil
Ausbildung oder Studium im Bereich HR
Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
Beherrschen der gängigen Office-Programme
Das sind Ihre Vorteile
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes SRH-G .
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Veröffentlicht am 16.01.2025 Jetzt bewerben
Ref : SRH-G
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Kontaktperson:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Stelle sicher, dass du deine zweisprachigen Fähigkeiten in Deutsch und Französisch klar hervorhebst. Du könntest beispielsweise Beispiele für Situationen anführen, in denen du diese Sprachen im beruflichen Kontext verwendet hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Personalabteilung verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und den Werten des Deutsch-Französischen Forschungsinstituts zu beantworten. Zeige, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und deren Mission verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist und wie deine Fähigkeiten im Personalmanagement zur Weiterentwicklung des Instituts beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch deutlich wird.
Relevante Nachweise: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Examens- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige relevante Nachweise bei. Diese sollten deine Qualifikationen und Erfahrungen im HR-Bereich belegen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du das Kennwort SRH-G in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zweisprachigkeit vor
Da die Stelle einen zweisprachigen Sachbearbeiter erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch fließend kommunizieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Personalmanagement zeigen
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Verwaltung und der Bearbeitung von Personalakten belegen.
✨Organisationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies könnte die Verwaltung von Zeitplänen oder die Erstellung von Berichten umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
