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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks like time tracking, contracts, and personnel administration.
- Arbeitgeber: Join the renowned Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis, a leader in research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a great work-life balance in a beautiful location.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting security and defense research with real-world applications.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and French; HR education or experience is essential.
- Andere Informationen: Position initially for three years, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d)Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert.
Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zweisprachigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung (SRH). Die Abteilung SRH ist zuständig für das gesamte Personalmanagement von der Einstellung von Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.Ihre Aufgaben:Arbeitszeitverwaltung:Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das ZeiterfassungssystemErstellen von Berichten und StatistikenAdministrative Verwaltung des PersonalsDurchführung der EinstellungsformalitätenVerfassen von Ausbildungs- und PromotionsverträgenVerwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)Zuarbeit GehaltsabrechnungAuswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und & Uuml;berstundenErstellung von Dokumenten betreffend die PersonalbewegungGesuchtes ProfilAusbildung oder Studium im Bereich HRSprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von VorteilAusgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und DienstleistungsorientierungBeherrschen der gängigen Office-ProgrammeDas sind Ihre VorteileArbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen EuropasHohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches SportangebotDie Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes » SRH-G «.Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Jetzt bewerbenRef: SRH-GBitte senden Sie Ihre Bewerbung an
Zweisprachiger sachbearbeiter (m/w/d) für die personalabteilung Arbeitgeber: ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Kontaktperson:
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zweisprachiger sachbearbeiter (m/w/d) für die personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrung in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu HR-Themen und zur Verwaltung von Personalakten recherchierst. Zeige, dass du die gängigen Office-Programme beherrschst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Da Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Überlege, an einem kurzen Sprachkurs teilzunehmen oder mit Muttersprachlern zu üben, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis und seine aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zweisprachiger sachbearbeiter (m/w/d) für die personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Besetzung für die Personalabteilung bist und wie deine bilingualen Fähigkeiten in Deutsch und Französisch von Vorteil sind.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Sprachkenntnisse hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Relevante Nachweise: Füge alle relevanten Nachweise bei, wie Examens- und Arbeitszeugnisse sowie andere Dokumente, die deine Qualifikationen unterstützen. Diese sollten gut organisiert und leicht zugänglich sein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennwortes 'SRH-G' an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beigefügt hast und überprüfe deine Bewerbung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut vorbereitest
✨Zweisprachigkeit betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Deutsch und Französisch während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Personalmanagement zeigen
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personalabteilung und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, die deine Kenntnisse in der Arbeitszeitverwaltung und der Erstellung von Dokumenten belegen.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich verwaltet hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Sprich über deine Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich in der Position weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
