Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Islamic Relief Deutschland e.V., eine internationale Hilfsorganisation mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Teambuilding-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, multikulturelles Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite für soziale Gerechtigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V. Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten
- Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminplanung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Aktenmanagement
- Übernahme der Vor- und Nachbereitung relevanter in- und externer Meetings sowie Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Kernthemen der Geschäftsführung
- Erstellen von Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage
- Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene
- Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei konzeptionellen, operativen und strategischen Projekten
- Veranstaltungsmanagement
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.)
- Mind. 2-3 Jahre stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
- Überzeugende Kommunikationskompetenzen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine proaktive, eigenverantwortliche, äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Workshop-Tools
- Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert
Du bist bei uns goldrichtig, wenn:
- Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
- Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
- Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
- Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
- Es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammenzuarbeiten
Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?
- Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
- Jobticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst. Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch.
- Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
- Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
- Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.
Management- und Organisationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Islamic Relief Deutschland e.V.
Islamic Relief Deutschland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie der Möglichkeit, an Teambuilding-Events teilzunehmen, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv zur Verbesserung der Welt beizutragen und deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Islamic Relief Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management- und Organisationsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Organisation und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Islamic Relief auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Islamic Relief und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management- und Organisationsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du bei Islamic Relief arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut lesbaren Lebenslauf schätzen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt.
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich unbedingt über unser Online-Bewerbungsformular! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Islamic Relief Deutschland e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Islamic Relief Deutschland e.V. verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle als Management- und Organisationsassistenz ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und kurzfristige Anfragen managst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und Teambuilding-Events bei Islamic Relief zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
