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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Finanzplanung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Das Islamkolleg Deutschland e.V. bildet religiöse Betreuungspersonen für Moscheegemeinden aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Vergütung nach TVöD/Bund.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das einen wichtigen Beitrag zum muslimischen Leben in Deutschland leistet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) mit Sitz in Osnabrück wurde von muslimischen Gemeindeverbänden, Theolog*innen, Wissenschaftler*innen und Personen des öffentlichen Lebens Ende 2019 gegründet. Der Zweck des IKD ist die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für die hiesigen Moscheegemeinden.
Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungsplänen und Verwendungsnachweisen.
- Koordination und Abwicklung von administrativen Prozessen und Rechnungswesen.
- Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil.
Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) und sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund. Flexible Arbeitszeitmodelle. Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
Kontaktperson:
Islamkolleg Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die im Islamkolleg Deutschland e.V. anfallen. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Verwaltung tätig sind oder Erfahrungen im Bildungssektor haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Controlling und in der Budgetplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bereich Verwaltung. Erkläre, warum du dich für das Islamkolleg Deutschland e.V. interessierst und was dich an der Arbeit dort reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht verständlich sind.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Islamkolleg Deutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Islamkolleg Deutschland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Islamkolleg Deutschland und seine Ziele informieren. Verstehe die Bedeutung der Einrichtung für die muslimische Gemeinschaft in Deutschland und sei bereit, deine Motivation für die Mitarbeit zu erläutern.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
