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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in der Verwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Agentur für unvergessliche Markenerlebnisse in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4-Tage-Woche, Remote-Arbeit und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenz- und HR-Bereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und wir bieten ein Deutschland Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg
Über uns: Wir sind eine führende Agentur für Live-Kommunikation und entwickeln unvergessliche Markenerlebnisse – von Events über Messen bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Unsere Mission ist es, Menschen und Marken auf einzigartige Weise zu verbinden.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Entlastung in der Verwaltung sowie in den Bereichen Termin- und Belegmanagement.
- Bearbeitung vertraulicher Anliegen innerhalb der Organisation.
- Recherchieren und Ausarbeiten neuer Ideen und Ansätze von der Geschäftsführung.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Präsentationen.
- Verantwortung für alles, was nicht Teil der normalen Agenturarbeit ist (z.B. Organisation der Office-Räumlichkeiten, Erledigung verschiedener Einkäufe).
- Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung einer guten Arbeitsatmosphäre im Büro.
- Überwachung der Mietobjekte und deren Belange.
- Operatives HR Management, einschließlich Vertragsmanagement, On- und Offboardingprozesse und vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Vertrauensvolle Beratung von Mitarbeitern und der Geschäftsführung in personalrelevanten Bereichen.
- Verwaltung personalrelevanter Themen wie Geburtstage, Jubilare, Kündigungsfristen etc.
- Optimierung der internen HR Prozesse, insbesondere Organisation und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse.
- Betreuung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit (Fort- und Weiterbildungen).
- Entwicklung und Planung von Teambuildingmaßnahmen (interne Events wie Strukturtage, Festivals, Workshops, Weihnachtsfeiern uvm.).
Deine Qualifikationen:
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- und HR-Bereich.
- Kenntnisse im Bewerbungsmanagement und Offboarding.
- Erste Berührungspunkte mit vorbereitender Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen.
- Fingerspitzengefühl, Empathie und ein selbstsicheres, sympathisches & offenes Auftreten.
- Kenntnisse in Personio.
- Strukturiertes Denken und eigenverantwortliches Handeln.
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Souveränität und Loyalität.
- Diskretion und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Flexibilität in einem dynamischen Umfeld und Auge für Details.
- Organisationstalent und Hands-On-Mentalität.
- Gute Sprach- und Schreibkompetenz sowie Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen.
Unsere Benefits:
- Arbeiten in einem tollen Team mit viel Spaß an der Arbeit auf St. Pauli.
- Regelmäßige Teamevents, Grill & Pizza Abende, Teamfrühstück uvm.
- Hunde sind bei uns jederzeit herzlich Willkommen.
- Übernahme des Deutschland Tickets.
- Eine 4-Tage-Woche.
- Die Möglichkeit, vier Wochen im Jahr remote zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Ansprechpartner: Rebecca, Island Collective GmbH, Clemens-Schultz-Straße 70, 20359 Hamburg. Hast du Fragen? Dann rufe mich gerne an: 040 3344210 40.
Wir freuen uns über dein Interesse an der Cyan Society. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Executive Assistant & People and Culture (m/w/d) Arbeitgeber: Island Collective GmbH
Kontaktperson:
Island Collective GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & People and Culture (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Event- oder HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Island Collective. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und nimm an Events teil, wenn möglich. So kannst du einen Eindruck gewinnen und gezielt auf deine Bewerbung eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenz- und HR-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & People and Culture (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Executive Assistant & People and Culture interessierst. Zeige auf, wie deine Werte und Ziele mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz- und HR-Bereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Rolle viel mit Teamarbeit und zwischenmenschlicher Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills wie Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität zu betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu illustrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Anschreiben sowie ein übersichtlicher Lebenslauf hinterlassen einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Island Collective GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Büroabläufen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Unternehmenskultur
Da du als Feel-Good-Manager:in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Unternehmenskultur hast. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beitragen kannst und welche Ideen du für Teambuilding-Maßnahmen hast.
