Freelance Project Manager:in (m/w/d)
Freelance Project Manager:in (m/w/d)

Freelance Project Manager:in (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Island Collective GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage projects, coordinate teams, and communicate with clients in a dynamic environment.
  • Arbeitgeber: Join Island Collective, a vibrant agency in Hamburg focused on experiential marketing and live communication.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy team events, exclusive discounts, and a flexible work environment with remote options.
  • Warum dieser Job: Be part of a creative team that values innovation and offers exciting project opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Minimum two years of project management experience and familiarity with event management.
  • Andere Informationen: We're building a freelancer network for long-term collaboration—bring your portfolio!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns

Aktuell suchen wir Freelance Project Manager:innen (m/w/d), die Island Collective ab sofort unterstützen!

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das mitten auf St. Pauli authentisch Marken betreut? Du hast eine offene und positive Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann und scheust dich nicht vor dem direkten Kundenkontakt? Du hast ein Gespür für Trends und Lust, neue Ansätze auszuprobieren? Dann hast du gute Voraussetzungen, Teil unseres Island Collective Teams zu werden.

Wir sind eine Hamburger Agentur mit Fokus auf Experiential Marketing, Live Kommunikation und Content Produktion und setzen für unsere Kunden deutschlandweit Projekte um. Du solltest dich also im Eventmanagement und in der Event-Projektleitung zu Hause fühlen und bringst im Idealfall Erfahrung in der Eventbranche mit.

Deine Aufgaben

  • Als Freelance Project Manager:in (m/w/d) verantwortest du das Projektmanagement, die Projektkoordination sowie die interne und externe Projektkommunikation.
  • Als kreativer Kopf erstellst du eigenständig Konzeptionen von Projektideen und bereitest die Durchführung von Pitches vor.
  • Die Briefingerstellung, Qualitätskontrolle sowie Zeit- und Personalplanung für die jeweiligen Projekte gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du setzt die Projekte vor Ort um und hast dabei das vorgegebene Budget sowie das damit in Verbindung stehende Controlling im Blick.
  • Zu deinen Aufgaben zählt der Projektabschluss inkl. Evaluation sowie die Durchführung des Abschlussmeetings mit dem Kunden.

Deine Qualifikationen

Freelance Projekt Manager:in (m/w/d)
Du interessierst dich für diese Stelle? Dann bräuchte wir einmal folgende Eckdaten:

  • Verfügbarkeit — Ab wann kannst du uns unterstützen?
  • Kurzfristigkeit — Wie spontan bist du?
  • Flexibilität — im Idealfall übernimmst du nicht nur die Projektplanung, sondern auch die Umsetzung vor Ort!
  • Standort — Wenn du die Wahl hättest, von wo würdest du arbeiten wollen? Remote oder im Unternehmen vor Ort?
  • Tagessatz — Wie gestalten sich deine Tagessätze bzw. deine Vergütung?
  • Projekt- und Branchen-Erfahrungen — In welchen Branchen hast du bisher gearbeitet? Welche Projekte hast du im Rahmen deiner Freelancer-Tätigkeit umgesetzt?
  • Projektmanagementtools – Mit welchen Projektmanagementtools hast du bisher gearbeitet?

Ganz besonders wichtig ist uns, dass du mindestens zwei Jahre Projekterfahrung mitbringst und sicher die Verantwortung für die Leitung des Projektes übernehmen kannst.

Unser Ziel ist es, einen Freelancer-Pool aufzubauen — ein Netzwerk aus Freelancern, die unser Team von Island Collective unterstützen, Pitchdecks und Konzepte ausarbeiten und präsentieren sowie bei der Umsetzung der Projekte supporten.

Uns ist sehr daran gelegen, eine langfristige Zusammenarbeit mit euch einzugehen.

Passt? Dann freuen wir uns über dein Portfolio und dein kurzes Motivationsschreiben, in dem du die oben aufgeführten Fragen knackig beantwortest!

Unsere Benefits

  • Du arbeitest in einem unfassbaren coolen Team mit viel Spaß an der Arbeit zwischen Alster und Elbe.
  • Dazu gehören regelmäßige Teamevents, Ferienwohnung auf Sylt, Grill & Pizza-Abende, Surftrips, Teamfrühstück uvm.
  • Dich erwarten exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Shops.
  • Hunde sind bei uns jederzeit herzlich Willkommen.
  • Zu unseren Benefits gehört die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Mobilitätsbudget.

Ansprechpartner

Beccs Müller
People & Culture / HR
Island Collective GmbH
Clemens-Schultz-Straße 70
20359 Hamburg

Hast du Fragen?
Dann rufe mich an und wir klären deine Fragen auf dem direkten Weg:
040 3344210 40

#J-18808-Ljbffr

Freelance Project Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Island Collective GmbH

Island Collective ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Team in Hamburg-St. Pauli zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teambuilding und regelmäßigen Events, wie Grillabenden und Surftrips, fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Spaß und Kreativität vereint. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und exklusive Mitarbeiterrabatte, um sicherzustellen, dass du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst.
Island Collective GmbH

Kontaktperson:

Island Collective GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Freelance Project Manager:in (m/w/d)

Netzwerk aufbauen

Nutze dein bestehendes Netzwerk, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Besuche lokale Events oder Meetups, um potenzielle Kollegen und Kunden kennenzulernen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür bei Island Collective zu bekommen.

Projekte präsentieren

Bereite einige deiner erfolgreichsten Projekte vor, um sie während des Gesprächs zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Ansätze du verwendet hast, um die Erwartungen deiner Kunden zu übertreffen.

Flexibilität betonen

Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen, insbesondere wenn es um die Übernahme von Aufgaben vor Ort geht. Island Collective sucht jemanden, der nicht nur plant, sondern auch aktiv an der Umsetzung beteiligt ist.

Kenntnisse in Projektmanagementtools

Stelle sicher, dass du mit gängigen Projektmanagementtools vertraut bist und diese Kenntnisse im Gespräch hervorhebst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Projekte effizient zu managen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelance Project Manager:in (m/w/d)

Projektmanagement
Eventmanagement
Kundenkommunikation
Budgetkontrolle
Qualitätskontrolle
Zeit- und Personalplanung
Konzeptionelles Denken
Präsentationsfähigkeiten
Flexibilität
Teamarbeit
Trendbewusstsein
Erfahrung in der Eventbranche
Projektdokumentation
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in Projektmanagementtools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio und Motivationsschreiben: Stelle sicher, dass dein Portfolio alle relevanten Projekte und Erfahrungen enthält. In deinem Motivationsschreiben solltest du die Fragen zu Verfügbarkeit, Flexibilität, Tagessatz und bisherigen Projekterfahrungen klar und prägnant beantworten.

Betone deine Projekterfahrung: Hebe deine mindestens zwei Jahre Projekterfahrung hervor. Beschreibe spezifische Projekte, bei denen du die Verantwortung für die Leitung übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Verwende passende Projektmanagementtools: Erwähne die Projektmanagementtools, mit denen du gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du mit den notwendigen Werkzeugen vertraut bist und bereit bist, diese in der neuen Rolle einzusetzen.

Persönliche Note: Zeige deine offene und positive Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Da der direkte Kundenkontakt wichtig ist, sollte deine Bewerbung auch deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit widerspiegeln.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Island Collective GmbH vorbereitest

Sei bereit für direkte Fragen

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, direkt und offen über deine Erfahrungen im Eventmanagement zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.

Präsentiere dein Portfolio

Stelle sicher, dass du dein Portfolio parat hast und es relevante Projekte zeigt, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen bei Island Collective vorbereiten.

Fragen zur Verfügbarkeit und Flexibilität

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie schnell du starten kannst und ob du bereit bist, sowohl remote als auch vor Ort zu arbeiten.

Zeige deine Kreativität

Da Kreativität ein wichtiger Bestandteil des Jobs ist, sei bereit, deine Ideen für zukünftige Projekte zu teilen. Überlege dir innovative Ansätze, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, und wie diese dem Team von Island Collective zugutekommen könnten.

Freelance Project Manager:in (m/w/d)
Island Collective GmbH
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  • Freelance Project Manager:in (m/w/d)

    Hamburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-05

  • Island Collective GmbH

    Island Collective GmbH

    50 - 100
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