Projektmanager:in für Brand Experience & Events (midlevel:m/w/d)

Über uns

Wir sind eine führende Agentur für Live-Kommunikation (Schwerpunkt Brand Experience) und entwickeln unvergessliche Markenerlebnisse – von Events über Messen bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Unsere Mission ist es, Menschen und Marken auf einzigartige Weise zu verbinden. Aktuell suchen wir Verstärkung im Bereich Projektmanagement, die uns mit selbstorganisierter Arbeitsweise und Hands‑On Mentalität bei zukünftigen Erlebnissen und Events unterstützen kann. Du hast eine offene und positive Persönlichkeit, auf die wir uns verlassen können? Außerdem möchtest du dein Organisationsgeschick voll ausleben und scheust dich nicht vor Kundenkontakt? Dir fällt es leicht, den Überblick bei parallel laufenden Projekten zu behalten? Dabei ist es Dir wichtig, Aufgaben proaktiv voranzutreiben, deine Kolleg:innen zu unterstützen und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann hast du beste Voraussetzungen, ein Teil unseres Teams zu werden.

Deine Aufgaben

• als Projektverantwortliche:r gehören grundsätzlich das Projektmanagement, die Projektkoordination sowie die interne und externe Projektkommunikation zu deinem Aufgabenfeld
• du erstellst den Projektplan, pflegst ihn und hältst deine Führungskraft sowie dein Team auf dem Laufenden – offene Abstimmungspunkte gehst du proaktiv an
• du erstellst die Timeline und verantwortest die Umsetzung der Abschnitte innerhalb des Projekts
• du übernimmst den gesamten Budgetierungsprozess: Angebote erstellst, Kosten kalkulierst, kontrollierst im fortlaufenden Prozess und schließt sie mit Rechnungsstellung und -bearbeitung ab
• bei der Realisierungsphase fungierst du vor Ort als Ansprechpartner:in und behältst den Zeitplan sowie die Qualitätskontrolle intern, wie extern mit Partnern im Blick
• vom Kick‑Off bis zur Evaluation leitest du federführend die Kundenkommunikation und trägst so essenziell zum Auf‑ und Ausbau der Partnerschaften bei
• du erstellst Briefings für unser Kreationsteam oder externe Partner, überwachst die Qualitätskontrolle sowie Zeit- und Personalplanung
• du arbeitest selbstorganisiert mit unseren Tools, um die Projekte strukturiert umzusetzen

Deine Qualifikationen

• mindestens 3‑4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement auf Agentur‑ oder Unternehmensseite; Erfahrungen im Bereich Events und Experiences sind wünschenswert
• deine Arbeitsweise ist selbstorganisiert, strukturiert und lösungsorientiert
• du hast eine “Hands‑On Mentalität” und „Anpacken“ klingt genau nach deinem Gemüt
• du hast Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement‑Tools
• du kannst fließend in deutsch und englisch präsentieren
• du bringst eine Affinität für Trends, Begegnungen und Erlebnisse mit

Bitte gib uns deinen Gehaltswunsch auf Basis einer 32‑Stunden‑Woche an.

Unsere Benefits

• du arbeitest in einem tollen Team mit der Möglichkeit, den Spielraum mitzugestalten
• regelmäßige Teamevents
• Hunde sind bei uns jederzeit herzlich Willkommen
• Übernahme des Deutschland‑Tickets
• Bezuschussung der Wellpass‑Mitgliedschaft oder in Form einer Sachbezugskarte
• Möglichkeit Jobrad zu nutzen
• eine 4‑Tage‑Woche mit 32 Stunden
• die Möglichkeit vier Wochen im Jahr remote zu arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge

Ansprechpartner

Charlene Brandt
Island Collective GmbH
Clemens‑Schultz‑Straße 70
20359 Hamburg
Hast du Fragen? Dann rufe mich gerne an und wir klären deine Fragen auf dem direkten Weg:

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