Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Student Office und optimiere die Studierendenbetreuung.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule mit internationalem Fokus und hoher Lehrqualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Offene Tür-Politik und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in administrativen Organisationseinheiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination und Führung der Abteilung „Student Office“
- Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Analyse der Abteilungsprozesse; konzeptionelle Weiterentwicklung und Standardisierung; systematische Optimierung der Qualität und der eingesetzten Ressourcen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten
- Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
- Optimierung des Beschwerdemanagements (Ticketsystem)
- Unterstützung bei Inhouse Veranstaltungen
- Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden bei studentischen Fragen
- Administration der Studierendendaten im Campusmanagementsystem
- Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Rechnungsbearbeitung
- Übernahme weiterer Campusaufgaben, wie Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- u. Ausgang
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
- Ausgeprägte Service-Orientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
- Vergünstigung des Deutschlandtickets
- Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal
Head of Student Office (m/w/d) am Campus Dortmund, Hamburg, Köln oder Berlin Arbeitgeber: ISM International School of Management GmbH
Als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt profitieren Sie von einem verantwortungsvollen Aufgabenfeld an einer renommierten Management School, das Ihnen viel Gestaltungsspielraum bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, während interne Weiterbildungsmaßnahmen und flexible Homeoffice-Möglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Freistellungen an Feiertagen, was unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstreicht.
Kontaktdaten:
ISM International School of Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Student Office (m/w/d) am Campus Dortmund, Hamburg, Köln oder Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ISM International School of Management GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ISM International School of Management GmbH.
✨Direkt bewerben bei ISM International School of Management GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Head of Student Office (m/w/d) am Campus Dortmund, Hamburg, Köln oder Berlin klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Student Office (m/w/d) am Campus Dortmund, Hamburg, Köln oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ISM International School of Management GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Head of Student Office (m/w/d) am Campus Dortmund, Hamburg, Köln oder Berlin.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ISM International School of Management GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ISM International School of Management GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISM International School of Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ISM International School of Management GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ISM International School of Management GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ISM International School of Management GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ISM International School of Management GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
