Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d)

Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d)

München Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ISM International School of Management GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Studieninteressierte und repräsentiere die ISM auf Messen und Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Renommierte Management School mit offener Kultur und engagiertem Team.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und interne Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Flexibilität für Abend- und Wochenendveranstaltungen ist erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Individuelle Beratung von Studieninteressierten: Sie beraten Studieninteressierte telefonisch, digital, per E-Mail, per Video-Call sowie persönlich zu unseren Studienangeboten, Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungsprozessen, Karriereperspektiven und Finanzierungsmöglichkeiten des Studiums.
  • Repräsentation der ISM: Sie repräsentieren die ISM auf Bildungs- und Hochschulmessen, bei Schulbesuchen sowie bei Informationsveranstaltungen (z. B. Informationsabende, Studieninformationstage). Zudem führen Sie Beratungsgespräche vor Ort durch und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Kontakte. Der Aufbau und die Pflege von Kontakten und die Teilnahme an unterschiedlichen Infoveranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • CRM-gestützte Interessentenbetreuung: Sie pflegen und bearbeiten Leads strukturiert in unserem CRM-System (HubSpot), dokumentieren sämtliche Kontakte, Beratungsgespräche und Follow-ups und verfolgen Interessent:innen aktiv und vertriebsorientiert entlang des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Vertrags- und Bewerbungsmanagement: Sie bereiten Studienverträge vor, versenden diese und unterstützen bei der formalen Prüfung von Bewerbungsunterlagen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Zulassung, Studienorganisation und Marketing zusammen.
  • Administrative und organisatorische Aufgaben: Sie organisieren, begleiten und unterstützen analoge und digitale Informationsveranstaltungen (z. B. Webinare, Studieninformationstage, Messe- und Schulbesuche). Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung von Beratungs- und Vertriebsprozessen mit, pflegen Daten, erstellen Auswertungen, bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei campusspezifischen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein service- und vertriebsorientiertes Auftreten.
  • Freude am Umgang mit Studieninteressierten sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Abend- oder Wochenendveranstaltungen.
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Hochschul-, Bildungs- oder Vertriebsumfeld.

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit Gestaltungsspielraum.
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Jahresurlaub.
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits-Portal.
ISM International School of Management GmbH

Kontaktdaten:

ISM International School of Management GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ISM International School of Management GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ISM International School of Management GmbH.

Direkt bewerben bei ISM International School of Management GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Vertriebskompetenz
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ISM International School of Management GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter/in in der Studienberatung (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ISM International School of Management GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ISM International School of Management GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISM International School of Management GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ISM International School of Management GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ISM International School of Management GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ISM International School of Management GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ISM International School of Management GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!