Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Dozierenden sowie administrative Aufgaben am Campus.
- Unternehmen: Renommierte Management School mit einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und interne Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Wir suchen bevorzugt für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Student Service Specialist (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Studierenden und Dozierenden
- Eigenständige Arbeit im Ticketsystem als Teil unserer digitalen Serviceleistung
- Administration von Studierendendaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Übernahme weiterer Campusaufgaben, wie Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein‑u. Ausgang
- Administrative Unterstützung der Standortleitung und Abteilungsleitung
- Unterstützung von Veranstaltungen am Campus Stuttgart
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Vergünstigung des Deutschlandtickets
- Zugriff auf das Corporate‑Benefits Portal
Student Service Specialist (m/w/d) am Campus Berlin Arbeitgeber: ISM International School of Management GmbH
Die International School of Management (ISM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem offenen Kommunikationsstil, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert die ISM nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Jahresurlaub und Vergünstigungen beim Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
ISM International School of Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Service Specialist (m/w/d) am Campus Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Student Service Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Hochschule.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ISM auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ISM und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und die Hochschule zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Service Specialist (m/w/d) am Campus Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Student Service Specialist passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISM International School of Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die ISM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die International School of Management verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Werte und die Kultur der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Administration unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Studierende unterstützt hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sprich die Sprache der Studierenden
Da du als Student Service Specialist viel mit Studierenden zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deren Perspektive verstehst. Überlege dir, welche Herausforderungen sie haben könnten und wie du ihnen am besten helfen kannst. Das zeigt, dass du empathisch und serviceorientiert bist.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da die ISM ein digitales Ticketsystem nutzt, solltest du dich mit ähnlichen Tools vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
