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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Alumni-Aktivitäten und Aufbau eines starken Netzwerks.
- Arbeitgeber: Renommierte Hochschule mit innovativem Ansatz und internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Offene Tür-Kultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft unserer Alumni-Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen im Alumni-Management oder Veranstaltungsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination der lokalen Alumni-Aktivitäten und Aufbau einer Alumni-Präsenz an den ISM-Standorten
- Sicherstellung der Qualifizierung aktueller Alumni Kontaktdaten sowie einer optimalen und nachhaltigen Datenqualität
- Ausbau und Pflege unseres Alumni-Netzwerkes sowie Aufbau des internationalen Netzwerkes
- Vorbereitung und Durchführung von bundesweiten Alumni-Veranstaltungen sowie Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten auch digital
- Aufbereiten von relevanten Informationen über Alumni unter Nutzung der vorhandenen Medien für Kommunikationsmaßnahmen
- Teilnahme an Absolventenfeiern sowie Kontaktaufnahme zu Studierenden in abschlussnahen Semestern
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Durchführung und Dokumentation von Verbleibanalyse
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Alumni-Management, Veranstaltungsorganisation, Hochschulmanagement, Community-Management oder Kommunikation
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
- Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
- Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal
Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z.Hd. Frau Lisa Pfau, Head of Alumni Management.
(Junior) Alumni-Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: ISM International School of Management
Kontaktperson:
ISM International School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Alumni-Manager/in (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Alumni und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, nimm an Webinaren teil und sei aktiv in sozialen Medien. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und überzeugend rüberkommst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Position als (Junior) Alumni-Manager/in interessierst, bewirb dich direkt über unsere Online-Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Alumni-Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Alumni-Management und wie du unsere Community bereichern kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als (Junior) Alumni-Manager/in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine akademische Laufbahn und bisherigen Erfolge. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in der richtigen Reihenfolge kommt.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unbedingt unsere Online-Bewerbungsplattform! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISM International School of Management vorbereitest
✨Informiere dich über die ISM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die International School of Management verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Standorte und die aktuellen Alumni-Aktivitäten an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Hochschule.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Alumni-Management oder in der Veranstaltungsorganisation. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfolge präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.