Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Köln

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
ISM International School of Management

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Prüfungen und Unterstützung der Studierenden in besonderen Situationen.
  • Unternehmen: Renommierte Management School mit einem tollen Team und offener Atmosphäre.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und interne Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) einen Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
  • Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
  • Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
  • Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
  • Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
  • Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
  • Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
  • Beschwerdemanagement
  • Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Vergünstigung des Deutschlandtickets
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z.Hd. Herrn Leszek Natoloczny, Head of Examination Office.

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: ISM International School of Management

Die International School of Management (ISM) bietet Ihnen als Student Advisor (m/w/d) im International Office die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen Kommunikation und einem starken Teamgeist geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, genießen Sie nicht nur 30 Tage Jahresurlaub, sondern auch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie an einem renommierten Standort in Frankfurt, wo Sie aktiv zur Gestaltung der internationalen Studienerfahrung unserer Studierenden beitragen können.

ISM International School of Management

Kontaktdaten:

ISM International School of Management Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen

Koordination von Prüfungen
Erfassung von Prüfungsergebnissen
Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
Dokumentenerstellung (Zeugnisse, Leistungsnachweise)
Beratung von Studierenden
Datenerfassung im Campusmanagementsystem