Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und betreue Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte.
- Unternehmen: Internationale Schule in Berlin-Charlottenburg mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jahresgehalt von 36.000 bis 43.200 €, bezahlter Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches, internationales Umfeld mit viel Kontakt zu Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 43200 € pro Jahr.
Für eine Schule in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Als Schulsekretär/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner. Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Schulsekretariats im täglichen Schulbetrieb
- Empfang und Betreuung von Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Besucher/innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Schülerdaten, Listen, Akten und schulischen Dokumenten
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung bei Bestellungen, Bescheinigungen und Formularwesen
- Mitwirkung bei der Kommunikation zwischen Schule, Elternhaus und externen Stellen
Ihr Profil
Erforderlich sind:
- Berufserfahrung als Schulsekretär/in oder in einer vergleichbaren Verwaltungsposition
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag
Wünschenswert sind:
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware oder digitalen Verwaltungssystemen
- Englischkenntnisse oder weitere Sprachkenntnisse
- Erfahrung in einer internationalen Schule, Bildungseinrichtung oder Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich Elternkommunikation, Terminmanagement und Dokumentenablage
- Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit, Geduld und ein gutes Gespür für Menschen
Das bieten wir Ihnen
- Ein Jahresgehalt von 36.000 bis 43.200 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit guter Erreichbarkeit
- Ein freundliches, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kontakt zu Menschen
- Strukturierte Einarbeitung in die schulischen Abläufe
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Bezahlten Urlaub gemäß gesetzlicher Vorgaben bzw. individueller Vereinbarung
- Ein stabiles Arbeitsumfeld im Bildungsbereich
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Verwaltungs- und Schulbereich
Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse oder Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- Nachweise über relevante Ausbildungen, Qualifikationen oder Fortbildungen
- Optional: Referenzen oder Empfehlungsschreiben
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: Jane Saidi ISNB International School of Nursing Berlin GmbH Ernst-Reuter-Platz 8 10587 Berlin E-Mail: jane.saidi@isnb.eu Telefon: 030 / 3187339-0
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: ISNB International School of Nursing Berlin
Die ISNB International School of Nursing Berlin GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär/in ein freundliches und internationales Arbeitsumfeld in Berlin-Charlottenburg, das durch eine wertschätzende Kultur und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung sowie einem stabilen Arbeitsplatz im Bildungsbereich, der Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Kontaktdaten:
ISNB International School of Nursing Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ISNB International School of Nursing Berlin helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ISNB International School of Nursing Berlin.
✨Direkt bewerben bei ISNB International School of Nursing Berlin!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Schulsekretär/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ISNB International School of Nursing Berlin einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Schulsekretär/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ISNB International School of Nursing Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ISNB International School of Nursing Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISNB International School of Nursing Berlin vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ISNB International School of Nursing Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ISNB International School of Nursing Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ISNB International School of Nursing Berlin erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ISNB International School of Nursing Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
